Сроки хранения квитанций об оплате налогов

1. Налогоплательщики обязаны:

8) в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, а также документов, подтверждающих полученные доходы (для организаций — также и произведенные расходы) и уплаченные (удержанные) налоги;

. При наличии у осуществляющих проверку должностных лиц достаточных оснований полагать, что документы, свидетельствующие о совершении правонарушений, могут быть уничтожены, скрыты, изменены или заменены, производится выемка этих документов в порядке, предусмотренном статьей 94 настоящего Кодекса, по акту, составленному этими должностными лицами. В акте о выемке документов должна быть обоснована необходимость выемки и приведен перечень изымаемых документов. Налогоплательщик имеет право при выемке документов делать замечания, которые должны быть по его требованию внесены в акт. Изъятые документы должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью или подписью налогоплательщика (налогового агента, плательщика сбора). В случае отказа налогоплательщика (налогового агента, плательщика сбора) скрепить печатью или подписью изымаемые документы об этом делается специальная отметка. Копия акта о выемке документов передается налогоплательщику (налоговому агенту, плательщику сбора).

1. Выемка документов и предметов производится на основании мотивированного постановления должностного лица налогового органа, осуществляющего выездную налоговую проверку.

Указанное постановление подлежит утверждению руководителем (его заместителем) налогового органа, вынесшего решение о проведении налоговой проверки.

2. Не допускается производство выемки документов и предметов в ночное время.

3. Выемка документов и предметов производится в присутствии понятых и лиц, у которых производится выемка документов и предметов. В необходимых случаях для участия в производстве выемки приглашается специалист.

До начала выемки должностное лицо налогового органа предъявляет постановление о производстве выемки и разъясняет присутствующим лицам их права и обязанности.

4. Должностное лицо налогового органа предлагает лицу, у которого производится выемка документов и предметов, добровольно выдать их, а в случае отказа производит выемку принудительно.

При отказе лица, у которого производится выемка, вскрыть помещения или иные места, где могут находиться подлежащие выемке документы и предметы, должностное лицо налогового органа вправе сделать это самостоятельно, избегая причинения не вызываемых необходимостью повреждений запоров, дверей и других предметов.

5. Не подлежат изъятию документы и предметы, не имеющие отношения к предмету налоговой проверки.

6. О производстве выемки, изъятия документов и предметов составляется протокол с соблюдением требований, предусмотренных статьей 99 настоящего Кодекса и настоящей статьей.

7. Изъятые документы и предметы перечисляются и описываются в протоколе выемки либо в прилагаемых к нему описях с точным указанием наименования, количества и индивидуальных признаков предметов, а по возможности — стоимости предметов.

8. В случаях, если для проведения мероприятий налогового контроля недостаточно копий документов проверяемого лица и у налоговых органов есть достаточные основания полагать, что подлинники документов могут быть уничтожены, сокрыты, исправлены или заменены, должностное лицо налогового органа вправе изъять подлинники документов в порядке, предусмотренном настоящей статьей.

При изъятии таких документов с них изготавливают копии, которые заверяются должностным лицом налогового органа и передаются лицу, у которого они изымаются. При невозможности изготовить или передать изготовленные копии одновременно с изъятием документов налоговый орган передает их лицу, у которого документы были изъяты, в течение пяти дней после изъятия.

9. Все изымаемые документы и предметы предъявляются понятым и другим лицам, участвующим в производстве выемки, и в случае необходимости упаковываются на месте выемки.

Изъятые документы должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью или подписью налогоплательщика (налогового агента, плательщика сбора). В случае отказа налогоплательщика (налогового агента, плательщика сбора) скрепить печатью или подписью изымаемые документы об этом в протоколе о выемке делается специальная отметка.

10. Копия протокола о выемке документов и предметов вручается под расписку или высылается лицу, у которого эти документы и предметы были изъяты.

Как долго нужно хранить квитанции по оплате транспортного налога?

По нормам Налогового Кодекса — это срок, который налогоплательщики обязаны хранить документы. Собственно, логично, учитывая, что общий срок исковой давности (применимый и в данном случае) — 3 года. Соответственно, один год — на пограничные периоды. Не предъявил Вам кредитор требований своевременно (то есть, в течении 3 лет со дня крайнего срока исполнения обязательства) — всё. Другой вопрос, что Вы сами в суде до начала слушания по существу должны заявить о пропуске срока давности.

Так что за 2003 год можно не беспокоиться.

По поводу сроков хранения квитанций уже ответили — по закону. Но судя по опыту многих граждан, стоит хранить их всю жизнь или каждый год перед тем как выкинуть квитанции, прийти в налоговую/ЕИРЦ/т.п. взять бумагу, что к Вам нет претензий.

У нас была такая же ситуация с транспортным налогом. Поэтому я советую Вам оплатить этот долг при первой же возможности. Пени там растут не по дням. В итоге получается пени на пени, за пару лет набегает приличная сумма. У нас была недоплата в «лохматом» году около 50 руб. Пришлось через несколько лет выплатить 1000 руб. Поэтому лучше не затягивать, а в следующий раз брать бумаги, что долгов нет.

Вы можете и не оплачивать, но выезд за границу и прочие радости, когда понадобится бумага из налоговой, будут омрачены запретами на выезд и т.д.

1. Если автомобиль передавали по генеральной доверенности, то можете предоставить — есть исключение: для доверенностей, выданных до 29.07.2002 в пределах их срока (до 3 лет). Но нужно сейчас более существенное, чем простая письменная форма.

2. Срока для погашения налога, увы, нет; в том числе и пеней.
Хотя теоретически есть срок принудительного взыскания: 3 года со срока уплаты+срок на добровольное исполнение требования сверх 10 дней
добавился +6 месяцев при сумме менее 1500.
Но добиться исключения очень сложно.

Ефимов Павел. Причём тут доверенность? Ни в вопросе, ни ответах об этом документе ни слова!
Я,вообще указывал на то, что с «налоговой» можно пободаться, а не идти легкомысленно на поводу любой квитанции. Позже укажу сервис, где можно узнать о задолжности по транспортному налогу.

ФНС России — www nalog ru — зайти в «Личный кабинет через ИНН

Сколько нужно хранить платёжки ЖКХ?

Оплата услуг ЖКХ – обязательное условие для всех, кто их получает. Для удобства клиентов управляющие компании составляют ежемесячно квитанцию на оплату. Когда человек оплачивает такую квитанцию, ему дают чек. Специалисты рекомендуют хранить такие квитанции определенное время, ведь системы оплаты несовершенны, а в случае чего надо иметь доказательства уплаты.

Мы как раз недавно столкнулись с такой проблемой – управляющая компания предъявила нам неуплату за месяц, которая, по их мнению, произошла три месяца назад. Хорошо, что у нас сохранились квитанции, мы легко доказали, что заплатили.

Но тут возник интерес: а сколько надо хранить такие квитанции по закону, и есть ли вообще срок. О том, что мы узнали по данному вопросу, расскажу в статье.

Сколько хранят платежку

Квитанция, которую оплачивает потребитель за разные виды услуг, является гарантийным документом, подтверждающим факт оплаты. Квитанция требуется, чтобы можно было доказать факт оплаты при каких-то технических сбоях и т.д. Стоит понимать, что если квитанции не будет, а долг вам будут предъявлять, доказать факт оплаты не получится.

Сегодня специалисты рекомендуют сохранять квитанции 5-6 лет. Раньше предполагалось хранение на 3-4 года, сейчас срок увеличили, чтобы упростить жизнь потребителей.

Обязательно надо согласовываться с законодательство, в котором прописан и нюанс уплаты услуг ЖКХ. Так, обязательно надо следить за тем, чтобы квитанция была должного установленного образца.

Тут есть опасность и риск подделок, сегодня нередки случаи, когда мошенники разбрасывают свои квитанции, но в них стоят реквизиты не те. Оплата такой квитанции также расценивается, как неоплата услуг, ведь на счета поставщиков деньги не поступили.

Требования на тему, как должна выглядеть квитанция, прописаны в документах от Министерства строительства и комхозяйства еще в 2014 году. Также прописано и то, как должна быть заполнена квитанция. Стоит понимать, что квитанции периодически меняются внешне.

Сейчас в числе основных требований, которые должны быть в платежном документе: стоят следующие пункты:

1. Виды ресурсов: тут прописывается, какие именно варианты услуг были предоставлены, в каких объемах и сколько человек должен уплатит за них. Все они прописаны по разным колонкам.
2. Нормы потребления: здесь указываются действующие нормативы и стоимость их.
3. Реквизиты: тут указываются цифры и данные, на которые следует переводить деньги. Это данные по поставщикам.

Также в квитанции обязательно должны присутствовать сведения общего характера – это личные данные домовладельца, адрес объекта и т.д.

Но принцип хранения и сроки в законе не прописаны. Потому что закон не предусматривает технических сбоев. Зато закон предусматривает наказание за нарушение правил.

Когда допускается выбрасывать платежки

Никаких четких указаний ни в одних нормативных документах нет по данному вопросу. Но можно опираться на такой пункт в законодательстве, как срок исковой давности – по нему определяется период, в течение которого лицо, права которого нарушены, может обратиться в суд.

Давность такого иска может составлять 3 года. На этом основании и строятся сроки хранения квитанций – лучше сохранять квитанции, как минимум, в течение этого срока.

Суд обязан рассмотреть такое обращение по статье 199 ГК РФ. Это положение основано на том, что срок исковой давности мог прерываться в силу тех или иных причин.

Поэтому сохраненная квитанция на оплату услуг поможет восстановить справедливость. Надо отметить, что много места они не занимают, поэтому переживать не стоит – надо отвести определенное место для них и аккуратно складывать оплаченные квитанции.

Электронные документы

Отдельный вопрос возникает с электронными квитанциями. Сегодня многие предпочитают оплачивать услуги ЖКХ с помощью банковских сервисов, типа онлайн личных кабинетов или мобильного банка. Естественно, такие квитанции находятся в интернете. Многие их там и оставляют, рассчитывая на сохранность документов.

Однако специалисты рекомендуют распечатывать чек и прикреплять их к соответствующим квитанциям, а потом складывать на хранение. Срок их хранения также равен рекомендованным.

Как вариант, можно скачать платежные документы в отдельную папку на компьютере – в таком случае они не будет занимать место вообще. Храниться же в электронном виде они могут очень долго.

Чем грозит неуплата за ЖКХ?

Сегодня отмечают, что количество неплательщиков за услуги ЖКХ растет. При этом такое нарушение имеет ряд наказаний. Так, у поставщиков есть такие меры воздействия, как начисление пени на всю сумму долга, отключение от услуг и выселение.

Пени сегодня начисляются по следующей схеме:

• 1-30 день просрочки не наказывается;
• 31 по 90 день пени считается по ставке 1/300 ставки ЦЬ РФ;
• с 90 дня пени считается оп ставке 1/130 ЦБ РФ

В итоге сумма задолженности увеличивается очень быстро. Пени при этом не списываются. Стоит понимать, что за большую сумму неуплаты, переданную приставами, можно лишиться возможности выезда заграницу.

Заключение

Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что:

1. Хранить квитанции, подтверждающие оплату услуг ЖКХ, следует не менее 3 лет, а лучше 5-6 лет.
2. Если у управляющей компании будут претензии по истечении трехлетнего срока исковой давности, такие квитанции помогут отстоять свою невиновность.
3. Электронные квитанции стоит собирать в единую папку или сразу распечатывать и откладывать на хранение.
4. Если превратиться в хронического должника, можно получить неприятности в виде начисления пени, выселения, ограничений на выезда заграницу и т.д.

Минфин уточнил, сколько лет надо хранить квитанции об уплате налогов

Сохранность документов, подтверждающих уплату гражданином транспортного налога и налога на имущество физических лиц, следует обеспечивать в течение четырех лет.

Об этом сообщили эксперты Минфина в своем письме от 17.01.2018 N 03-05-06-04/1811.

Ведомство поясняет, что по требованиям статьи 23 НК РФ налогоплательщики обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов.

Мероприятия

• Где купить СОФТ
• Вакансии фирм-партнеров «1С»

• Центры Сертифицированного Обучения
• Интернет курсы обучения «1С»
• Самоучители
• Учебный центр № 1
• Учебный центр № 3

• Сертификация по «1С:Профессионал»
• Организация обучения под заказ
• Книги по 1С:Предприятию

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление нашей фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПредприятие 8

• WWW.1С.ru
• 1С:Предприятие 8
• 1С Отраслевые решения
• Образовательные программы
• 1С:Линк
• 1С:Консалтинг
• 1С:Дистрибьюция
• 1С для торговли
• 1С-Онлайн
• 1С Интерес
• 1С:Образование

При использовании материалов активная прямая гиперссылка на перепечатанный материал обязательна.

Редакция БУХ.1С не несет ответственности за мнения и информацию, опубликованную в комментариях к материалам.

Редакция уважает мнение авторов, но не всегда разделяет его.

На указанный в форме e-mail придет запрос на подтверждение регистрации.

Мы используем файлы cookie, чтобы анализировать трафик, подбирать для вас подходящий контент и рекламу, а также дать вам возможность делиться информацией в социальных сетях. Если вы продолжите использовать сайт, мы будем считать, что вас это устраивает.

Владелец.ру — сделки с недвижимостью

Бесплатная консультация юристов

Сколько времени надо хранить квитанции об оплате коммунальных услуг

Видео (кликните для воспроизведения).

Каждый наниматель или собственник жилья должен оплачивать услуги ЖКХ. Этот процесс выполняется на основании квитанций, которые присылаются УК на адрес плательщика. Документация оснащается расчетами, нужными сведениями и даже штрих-кодом, значительно упрощающим процесс внесения средств.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 450-27-46 . Это быстро и бесплатно !

При этом имеются определенные требования относительно того, какой период времени надо хранить у себя квитанции.

Какие данные содержатся в квитанциях за коммунальные услуги

Эти документы включат важные сведения для плательщиков. К ним относится:

• номер лицевого счета, присваиваемого конкретному жилому помещению;
• ФИО непосредственного плательщика;
• вид жилой недвижимости, за который должны вноситься средства по услугам ЖКХ;
• тип собственности на этот объект;
• общая площадь квартиры или дома;
• список коммунальных услуг, которые оплачиваются на основании конкретной квитанции;
• указывается объем предоставленных услуг;
• если находится квартира в многоэтажке, то дополнительно прописывается, какое количество ресурсов было поставлено для всего строения;
• приводятся показания счетчиков;
• прописывается тариф, на основании которого производился расчет оплаты;
• в таблице указывается, какая сумма была уплачена в прошлом, что позволяет определить наличие долга;
• приводятся данные о перерасчете;
• указывается, имеет ли право гражданин пользоваться льготами;
• прописывается информация о том, предоставляется ли рассрочка плательщику;
• имеются сведения относительно того, за какой период был произведен расчет.

Как выглядит оплаченная квитанция?

Информация представлена в виде понятной и простой таблицы, поэтому каждый человек без проблем сможет разобраться во всех сведениях.

Зачем хранить

Каждый человек должен хранить данные документы совместно с чеками, что выступает подтверждением внесенной оплаты. Это необходимо в ситуации, когда в работе управляющей компании или ресурсных предприятий возникнут сбои, поэтому они не будут видеть в своих программах, какое количество средств было перечислено тем или иным плательщиком.

Юристы советуют хранить квитанции и чеки как можно дольше, поэтому не всегда срок в три года является оптимальным. Судебные разбирательства могут начинаться даже в течение пяти лет после обнаружения какой-либо ошибки.

Сколько нужно хранить квитанции об оплате услуг ЖКХ, расскажет это видео:

Разбирательства в суде между ресурсными предприятиями и пользователями услуг являются популярными, причем нередко суд принимает сторону компаний, если граждане не могут документально подтвердить внесенные средства.

Даже если закончится срок исковой давности, граждане обладают правом защищать свои права, если они будут нарушены ресурсным предприятиями.

Законодательное регулирование

Основные правила хранения разной документации прописываются в ЖК и ГК. Отсутствуют какие-либо жесткие требования относительно того, как долго должны сохраняться квитанции и другие платежки. Срок исковой давности составляет три года, поэтому именно этот период часто люди сохраняют документацию.

В течение трех лет можно обращаться в суд любой стороне. Если этот срок истечет, а ресурсная компания все равно подаст иск, то ответчик должен сразу указать на этот момент, чтобы закрыть дело.

Сколько нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг

Точных сведений в законодательстве относительно данного вопроса нет, поэтому люди должны самостоятельно решать, как долго у них будут находиться оплаченные квитанции. По банковским рекомендациям и предупреждениям актуально хранить такие важные документы в течение трех лет.

Такой срок ориентируется на срок исковой давности. Именно в течение данного времени могут подаваться иски в суд на неплательщиков. Поэтому не желательно копить документы меньшее количество времени.

Важно! Если нет желания хранить такое количество бумаг дома, то можно вовсе пользоваться электронным способом оплаты услуг, после чего в личном кабинете онлайн банкинга просматривать все нужные квитанции, так как сведения хранятся на лицевом счете достаточно долго.

Нужно ли хранить квитанции и чеки об оплате?

Почему нужно знать эту информацию

Осведомленность о том, сколько по времени надо хранить квитанции, требуется для того, чтобы предотвратить в будущем возможные судебные разбирательства, на основании которых ресурсные компании взыскивают средства с плательщиков.

Поэтому желательно в бумажном или электронном виде сохранять квитанции на протяжении длительного времени, равного минимально 3 года.

Как правильно хранить чеки и квитанции

При хранении разной платежной документации рекомендуется учитывать некоторые нюансы. К ним относится:

• так как обычно с чеков быстро стираются данные, то желательно делать более качественные их копии;
• храниться элементы должны в закрытом ящике, чтобы к ним не поступали солнечные лучи, так как они приводят к тому, что выцветают чернила;
• если имеется возможность, то желательно оплачивать коммунальные услуги через интернет, что позволит хранить квитанции на компьютере в электронном виде, поэтому к ним всегда можно получить доступ или распечатать их при необходимости.

Все эти действия позволят всегда иметь возможность пользоваться платежками в разных целях.

Последствия отсутствия квитанций

Если не будет иметься таких документов, то невозможно будет доказать, что была совершена оплата. Это может привести к тому, что разные суды будут выиграны ресурсными компаниями или УК. Поэтому именно квитанции и чеки являются доказательством ответственности и надежности плательщика.

Как правильно организовать хранение квитанций за квартплату, смотрите видео:

Таким образом, хранить квитанции, на основании которых оплачиваются услуги ЖКХ, надо в обязательном порядке. Желательно выполнять этот процесс в течение трех или пяти лет. При отсутствии документов граждане с высокой вероятностью будут проигрывать разные судебные разбирательства.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: