Сколько хранится пенсионное дело после смерти

VI. Учет пенсионеров, хранение и пересылка пенсионных дел. Отчетность

47. Учет пенсионеров, в том числе проживающих за рубежом, ведется в алфавитном порядке с использованием средств вычислительной техники и в виде карточек персонального учета, которые хранятся в картотеке, обеспечивающей полную их сохранность.

48. Пенсионные дела оформляются в порядке согласно приложению N 9. Удостоверения, дающие права на льготы, предусмотренные законодательством Российской Федерации для всех категорий пенсионеров, учитываются в книгах согласно приложению N 7. Отметка о выдаче пенсионного удостоверения и удостоверения о праве на льготы производится в пенсионном деле.

В случае утраты пенсионером документов о праве на льготы новые документы могут быть выданы ему с разрешения руководства МВД, ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации, о чем производится отметка в пенсионном деле. Повторной выдаче документов должна предшествовать служебная проверка по факту их утраты.

49. Пенсионное удостоверение выписывается при назначении пенсии. В нем указывается полностью фамилия, имя, отчество, воинское (специальное) звание, присвоенное ко дню увольнения со службы, вид пенсии и дата ее назначения.

В пенсионное удостоверение вклеивается фотография, которая заверяется печатью.

В случае прекращения выплаты пенсии в связи с поступлением на военную службу (службу) или по иной причине в соответствии с действующим законодательством пенсионное удостоверение подлежит изъятию.

При назначении ежемесячного социального пособия пенсионное удостоверение не выдается.

50. Пенсионные дела комплектуются соответствующими документами, необходимыми для назначения пенсии, выплаты компенсаций, установления надбавок и повышений пенсий. В дальнейшем вся переписка, касающаяся пенсионера, хранится в его пенсионном деле и подшивается в хронологическом порядке. Пенсионные дела хранятся в специально оборудованных хранилищах. Ответственность за их сохранность возлагается на одного из работников пенсионного органа.

51. При изменении пенсионером места жительства пенсионное дело в течение десяти дней на основании его письменного заявления пересылается в пенсионный орган по новому месту жительства, о чем пенсионер ставится в известность.

Перед отправкой дела проверяется правильность всех произведенных выплат, отзывается разрешение на выплату пенсии из учреждения Сбербанка России, осуществляющего выплату пенсии, подшивается вся документация, делается опись документов, имеющихся в деле.

В случае перечисления пенсии на лицевой счет пенсионера в учреждении Сбербанка России сверяются данные лицевого счета с записями в разрешении на выплату пенсии. При обнаружении несоответствий принимаются меры к их устранению.

Пенсионные дела пенсионеров, выехавших на постоянное жительство за пределы Российской Федерации, которым осуществляется перевод пенсии за границу, направляются на хранение в ФЭД МВД России до прекращения выплаты пенсии.

52. Пенсионные дела, по которым выплата пенсии прекращена, передаются на хранение работнику пенсионного органа, ответственному за сохранность пенсионных дел, и хранятся в течение пяти лет. Этот срок исчисляется с 1 января года, следующего за годом прекращения выплаты пенсии. Если в течение указанного срока по этим делам не будет возобновлена выплата пенсии, то они сдаются в соответствующий архив МВД, ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации для дальнейшего хранения, о чем делается отметка в книге учета пенсионных дел с указанием описи и времени сдачи.

53. Полная инвентаризация пенсионных дел проводится один раз в три года. Результаты сверки наличия пенсионных дел с книгой учета оформляются актом, утверждаемым уполномоченным должностным лицом МВД, ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации.

54. При получении пенсионного дела из другого МВД, ГУВД, УВД пенсионный орган проверяет правильность назначения пенсии, наличие всех необходимых документов и в 7-дневный срок со дня получения дела высылает разрешение на выплату пенсии в учреждение Сбербанка России по месту нового жительства пенсионера.

55. МВД, ГУВД, УВД субъектов Российской Федерации ежегодно представляют до 15 января в ФЭД МВД России сведения о работе пенсионных органов за истекший год по форме согласно приложению N 10.

Сколько хранится пенсионное дело после смерти

Утверждено «Положение о сроках хранения выплатных дел и документов о выплате и доставке страховой пенсии, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению»

Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 3 сентября 2014 года № 602н утверждено «Положение о сроках хранения выплатных дел и документов о выплате и доставке страховой пенсии, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению», которое вступает в силу с 1 января 2015 года.

Выплатные дела, документы о выплате и доставке пенсий, а также дела об отказе в назначении соответствующей пенсии хранятся на бумажных носителях или в электронной форме в территориальном органе Пенсионного фонда РФ (п.2).

Какой срок хранения пенсионных дел в пенсионном фонде после смерти умерших по заканчивать стану СССР и России?

Пенсионные дела хранятся в архиве пенсионного фонда не менее 75 лет, можете письменно обращаться в пенсионный фонд вашего города или областной ПФР

В соответствии с приказом Министерства соцобеспечения РСФСР от 29.12.1978 № 147 пенсионные дела пенсионеров по возрасту хранятся 20 лет после прекращения выплаты.

Пенсионный портал РФ

Сайт про Пенсионный Фонд и систему пенсионного обеспечения в России

Как получить невыплаченную пенсию за умершего родственника

Гражданам России, достигшим нетрудоспособного возраста, государство гарантирует выплату пенсии каждый месяц. Она рассчитывается с 1-го числа и выдается на руки в срок, определенный графиком.

Но смерть, как известно, не привязана к определенным цифрам, и приходит в любой день – часто в начале месяца, когда уже начисленная сумма еще не выдавалась. Можно ли получить пенсию, если человек умер? Как выплачивается пенсия умершему, куда она девается, могут ли востребовать ее близкие усопшего и как получить пенсию за умершего родственника?

Что гласит законодательство?

Что написано по данной проблеме в ФЗ, правилах и законах, кто может получить не выданные государством деньги? Часть третья ст. 26 ФЗ №400 «О страховых пенсиях» гласит: если пенсия за месяц не выплачена по причине ухода гражданина из жизни, эта выплата после его смерти становится собственностью родственников умершего человека, живших с ним в этот момент. Если для получения пенсии умершего обращаются сразу несколько человек, каждый из которых в состоянии подтвердить свои законные претензии на нее – выплату распределяют среди них в равных частях.

Согласно положениям ст. 1183 ГК РФ, возможность получить пенсию после смерти человека есть у близких родственников, к ним причисляется и проживающая совместно супруга. Если обратившихся за выплатой не оказалось, она причисляется к наследству и распределяется среди наследников.

Кто может обратиться?

Кто имеет право получить пенсионную сумму после смерти получавшего ее человека и за какой период? Относительно списка людей, имеющих основания на получение пенсии после смерти адресата, в законодательстве есть некоторые расхождения.

Ст. 26 ФЗ №400 определяет: эту сумму в состоянии востребовать исключительно лица, определенные второй частью ст.10 этого же федерального закона:

• дети до 18 лет (до 23 лет при дневном обучении в высшем учебном заведении);
• внуки до 18 лет, бывшие на иждивении усопшего при отсутствии отца и матери или обучающиеся очной формы;
• дети, братья, сестры и внуки умершего любого возраста, ставшие инвалидами до достижения 18 лет;
• супруг, родители либо бабушка или дедушка, жившие вместе с умершим, а также совершеннолетние сестры и братья (вне зависимости от
• трудоспособности), занятые уходом за малолетними детьми или внуками умершего;
• бабушки и дедушки на пенсионном обеспечении либо на инвалидности.

Ст. 26 ФЗ №400 гласит, что вышеперечисленные должны проживать совместно с умершим. Однако ст. 1183 ГК РФ говорит нам, что право на недополученную пенсию в случае смерти пенсионера есть у живших с ним вместе членов семьи, а также иждивенцев – для них наличие совместного проживания даже не является обязательным.

Сколько можно получить?

Расчетным периодом для начисления пенсии (кроме самого первого при ее оформлении) является календарный месяц. Выплата назначается с его первого числа.

Таким образом, вне зависимости от дня кончины пенсионера, ему начисляется полная сумма обеспечения за весь месяц. И если умерший не получил ее сам, пенсия после смерти пенсионера полностью переходит к его родным и иждивенцам.

Если гражданин получал не только страховую, но и накопительную часть пенсии, то согласно части второй ст. 13 ФЗ №424 «О накопительной пенсии» собственность на неполученную усопшим выплату за месяц переходит к членам его семьи, относящимся к списку перечисленных в части второй ст. 10 ФЗ №400 лиц – при подтверждении их совместного проживания с усопшим на момент его смерти. У наследников почившего будут основания на приобретение и его пенсионных накоплений.

Если человеку выдавались некие дополнительные выплаты или пособия для пенсионеров на уровне субъекта Российской Федерации, его близкие могут претендовать и на их получение (в зависимости от оговоренных региональным законодательством условий этих выплат) вместе со страховой частью пенсии умершего.

Что нужно сделать?

Как получить пенсию умершего? На не выданную ему пенсионную сумму смогут претендовать все перечисленные выше люди – степень их материального участия в оплате похорон или неупоминание в завещании роли не играет. Факты, которые нужно будет для этого удостоверять: родство, проживание вместе и нахождение на иждивении. Для получения пенсии за умершего недееспособными лицами их интересы представляют лица, определенные законом (родители или опекуны).

Чтобы из средств ПФР получить пенсионные деньги, нужно обращаться за суммой, неполученной в случае смерти пенсионера, с заявлением о выплате произвольной формы (никакие бланки/образцы жалоб/исков не нужны) в филиал ПФ, которому подотчетен адрес усопшего – именно там хранится его пенсионное дело и происходит расчет и перечисление денежных сумм. После рассмотрения всего пакета документов при обоснованности обращения сотрудники ПФ подскажут, где именно непосредственно забрать деньги – например, на почте.

По допустимому сроку давности обращения за выплатой в законах вновь возникают противоречия. Согласно части третьей ст. 26 ФЗ №400, его продолжительность 6 месяцев с даты смерти. Между тем часть вторая ст. 1183 ГК РФ гласит, что получить пенсию за умершего допустимо лишь в течении 4 месяцев с момента открытия наследства – иначе говоря, также с даты смерти, согласно положениям ст. 1114 ГК РФ.

Впрочем, этого противоречия легко избежать – достаточно всего лишь озаботиться получением пенсии вскорости после смерти пенсионера. Стоит еще раз упомянуть, что если вовсе никуда не обращаться, пенсия умершего пенсионера тоже не пропадет в неизвестность – тогда согласно ст. 1183 ГК РФ она попросту передается по наследству.

Обязательные документы

Какие документы нужны для получения пенсии умершего родственника?

Подтверждающие проживание вместе:

• справка о составе семьи – берется в ЖЭК по данным из домовой книги или карточки регистрационного учета;
• ксерокопия гражданского паспорта (включая страницы с регистрацией);
• акт о совместном проживании (в случае фактического проживания с умершим, а прописки по другому адресу).

Подтверждающие отсутствие трудоспособности и нахождение на иждивении:
медицинские документы;

• удостоверение об инвалидности;
• для ребенка – копия свидетельства о рождении;
• справка из учебного заведения – при обучении на дневном отделении;
• справка о доходах (в этой ситуации – об их отсутствии).

Подтверждающие родственные связи:

• ксерокопия паспорта;
• свидетельство о рождении;
• свидетельство о браке.

Некоторые частности и нюансы

Как получить пенсию вместо умершего родственника, если пенсионер умер в день ее получения? Здесь определяющим моментом является то, успел усопший получить деньги, или же не успел. Если выплата пенсионеру за текущий месяц еще не была произведена – родственники вправе востребовать ее, обратившись в филиал ПФ. Если деньги выданы на руки или перечислены адресату до смерти – естественно, никаких дополнительных компенсаций пенсии родственникам не осуществляется.

Если усопший был официально трудоустроен, это никак не сможет помешать востребованию родственниками его пенсионной суммы. Документы потребуется предоставить аналогичные ситуации с безработным пенсионером.

Как получить невыданную пенсию за умершего родственника в сбербанке, если она выплачивалась на карточку или счет? В этих условиях обращаться в филиал ПФ бессмысленно – выплата за последний месяц уже зачислена на счет адресата, что для законодательства эквивалентно ее получению. Происходит наследование пенсии – имеющиеся на счету деньги будут считать частью наследства ушедшего из жизни. Порядок получения этих сумм наследниками усопшего в этой ситуации будет определять нотариус на основании завещания.

Сколько можно получить пенсий после смерти пенсионера? Иногда можно столкнуться с мнением, что после смерти пенсионера родным положена выплата 2 пенсий. Однако оно является ошибочным – такая возможность в нормативных актах не прописана. Выдаче подлежит лишь одна невыплаченная сумма – за текущий месяц.

Выплата пенсии после смерти ее непосредственного получателя регламентирована законодательством, и осуществляется в соответствии с ним. Основания на нее есть только у родных и близких усопшего, ухаживавших за ним и бывших рядом с ним в последние дни жизни, помогая, заботясь и поддерживая.

Составление родословной с помощью пенсионного дела умершего родственника

Каждому исследователю при составлении родословной нужно рассмотреть все возможные документы, чтобы увидеть картину семейной истории целиком. Различные биографические сведения из пенсионного дела значительно дополнят ваши знания о личности умершего родственника и помогут написать более подробную историю семьи.

Какая информация содержится в пенсионном деле

Пенсия назначается человеку в соответствии с набором предоставленных документов. В соответствии с постановлением ПФР от 30.06.1992 №82 сведения о пенсионере в случае его смерти могут быть предоставлены родственникам по заявлению.

Трудовой путь, подтвержденный справками и документами, обязательно будет в пенсионном деле. Узнав место работы, можно запросить в организации личное дело родственника. Работа в колхозе в советский период подтверждается справкой или протоколом. (Подробнее о документах колхоза)

Служба в армии, в том числе участие в войнах, тоже включалось в трудовой стаж, поэтому в пенсионном деле будут справки из военкомата.

Ответ ПФР на электронный запрос о предоставлении пенсионного дела умершего родственника. Указано, что пенсионер получал страховую пенсию по старости, ежемесячную денежную выплату по категории несовершеннолетний узник концлагеря (инвалид) и дополнительное материальное обеспечение по этой же категории. Так же указано, что выплата прекращена в связи со смертью пенсионера.

Информация из пенсионного дела может быть неполным, могут отсутствовать документы, на которые исследователь родословной рассчитывает – свидетельства о браке и рождении, документы о службе в армии и др.

Узнать размер зарплаты и пенсии не получится. Финансовые сведения (расчет и размер пенсии) не будут предоставлены, считаются тайной.

Существующие пенсии РФ

Страховая пенсия

• по старости. Ее получают все пенсионеры, достигшие определенного возраста, согласно законодательству. Документы, который будут в деле: выписка из трудовой книжки; справки, подтверждающие трудовой стаж; (могут быть еще справки, подтверждающие право досрочного выхода на пенсию). Такие дела хранятся 40 лет (по приказу Министерства труда и соц. защиты РФ от 3 сентября 2014 г. N 602н), раньше сроки были меньше, что нужно уточнить в конкретном ПФР

• по инвалидности. Пенсию получают люди, имеющие группу инвалидности, если отработали хотя бы 1 день. Справку об инвалидности тоже скопируют. Эти дела хранятся 50 лет.

• по потере кормильца. Назначается неработающим членам семьи умершего, находившихся на его иждивении. К делу прилагаются документы, подтверждающие факт. Справка о составе семьи, справка об обучении для студентов очного отделения. Мне встречался случай, когда факт иждивения подтверждался в суде. В этом случае к пенсионному делу будет прилагаться решение суда. Дела о назначении такой пенсии хранятся 30 лет

Пример выписки из трудовой книжки в пенсионном деле умершего родственника

Государственное пенсионное обеспечение

• по инвалидности. Она выплачивается участникам Вов, военным, гражданам пострадавшим от радиации, блокадникам. К делу будут приложены справки, подтверждающие право на получение этой пенсии.

• по старости. Назначается людям, пострадавшим от техногенной катастрофы. Справки, подтверждающие этот факт, будут информативными для составления родословной.

• по выслуге лет. Назначается военнослужащим, людям, имеющим тяжелые или вредные условия труда, федеральным государственным служащим, когда их трудовой стаж достигнет определенного количества лет (для профессий сроки отличаются). Так, мои родственники, работающие педагогами, ушли на пенсию по выслуге, отработав 25 лет. С 2019 года такие выплаты будут назначаться с некоторой отсрочкой.

• по потере кормильца. Назначается родственникам, находившихся на иждивении погибших военных.

• социальная пенсия. Выплачивается людям, имеющим право на получение пенсии (по старости, инвалидности, по потере кормильца), но не работавших.

Доплаты специальным категориям

Помимо пенсии осуществляются доплаты разным категориям пенсионеров, которые подтверждаются документами, полезными при составлении родословной. С помощью справок, подтверждающих отношение вашего родственника к той или иной категории, вы сможете дополнить историю семьи подробными фактами и историями из жизни.

Категории: «Житель блокадного Ленинграда», «Участник и инвалид боевых действий», «Работающие в трудных условиях», «Несовершеннолетний узник концлагеря (инвалид)».

Справка из пенсионного дела в категории «Несовершеннолетний узник концлагеря (инвалид)»

В частности, в моей практике был пример таких доплат в категории «Несовершеннолетний узник концлагеря (инвалид)». В пенсионном деле оказался любопытный документ.

Чтобы доказать свое пребывание на оккупированной территории в 1943-1944 году, пенсионеру пришлось составить несколько заявлений. Составить протоколы допроса свидетелей, которые подтвердили факт угона фашистами в 1943 году, совместное нахождение на оккупированной территории свидетеля и пенсионера. Так же прилагаются ответы официальных инстанций по этому вопросу.

Протокол опроса свидетеля из пенсионного дела, где описывается, что в ноябре 1943 года вся деревня была угнана немецко-фашистскими захватчиками на работы в Латвию, где заявитель и его свидетели находились вместе, часто виделись. После освобождения в ноябре 1944 года вернулись на родину. То есть чтобы подтвердить факт пребывания на оккупированной территории пришлось искать доказательства.

К пенсионному делу моей бабушки прилагается справка о признании факта репрессий и реабилитации, о котором мне не было известно.

Где хранятся пенсионные дела

Для получения пенсионного дела родственника необходимо обратиться в Пенсионный фонд по месту проживания (получения пенсии) умершего пенсионера и подать заявление. Можно прийти лично с пакетом документов, а можно удобно подать заявление через форму обращения на сайте ПФР, что займет всего пару минут.
(Читать Как получить пенсионное дело умершего родственника)

Пенсионное дело – один из важнейших источников генеалогической информации, который будет подспорьем при составлении родословной. Главное успеть вовремя получить его, пока дело еще не уничтожено.

Вам будет интересно прочитать другие статьи по генеалогии:

Как получить пенсионное дело умершего родственника

Для составления истории своей семьи необходимы документы, которые подтвердят факты из жизни родственника. Одно из них — пенсионное дело.

Пенсионное дело – один из ценнейших источников генеалогической информации, который очень поможет в составлении родословной (при условии сохранности, конечно).

Более подробно виды пенсий и какие документы могут находиться в пенсионном деле я рассматриваю в своей статье «Составление родословной с помощью пенсионного дела умершего родственника.»

Выписка из трудовой книжки для пенсионного дела умершего родственника

В этой статье я подробно опишу алгоритм подачи заявления через электронную форму обращения на сайте Пенсионного фонда России, который позволит вам получить пенсионное дело умершего родственника. (Естественно, для живых пенсионеров это не актуально).

Получить пенсионное дело умершего могут только ближайшие живые родственники. Если дело прабабушки, то заявителем должен быть ее живой ребенок, или внук пенсионера, и ли правнук.

Родственники умершего пенсионера могут обратиться в отделение ПФР лично, заполнить там заявление. Но из-за удаленности, если пенсионер проживал в другом городе, или иных причин исследователь семейной истории откладывает это мероприятие.

Пенсионные дела имеют срок хранения, и промедление в этом деле чревато утерей ценнейших для родословной документов. Удобно подать заявление через форму обращения на сайте ПФР, что займет всего пару минут. Срок исполнения запроса — 1 месяц.

Как подать заявление на сайте ПФР, чтобы получить пенсионное дело родственника (с примерами)

1. С главной страницы сайта Пенсионного фонда России переходим в «Личный кабинет гражданина»

2. Выбираем пункт «Обращения граждан»

3. Читаем и ставим галочку внизу страницы «С условиями приема и … ознакомлен». Нажимаем кнопку «Продолжить».

4. Появляется форма заявления, где заполняем нужные пункты:

4.1. Место постоянного проживания.

На территории РФ (указано по умолчанию), если вы проживаете не в России, то нажимаете «За границей»;

4.2. Получатель.

Выбираете ПФР региона, в котором проживал (получал пенсию) ваш родственник. Ниже выбирается отделение, в котором находится пенсионное дело (либо ПФР конкретного населенного пункта, либо межрайонное отделение в районном центре). Уточнить куда относится нужный вам населенный пункт можно по карте;

4.3. Фамилия, имя, отчество.

Заполняете СВОИ данные (а не умершего родственника), поскольку это вы делаете запрос и ответ буде выслан на ваше ФИО;

4.4. СНИЛС.

Заполнять не обязательно, но при необходимости указываются данные заявителя (т.е. ваши, а не родственника);

4.5. Дата рождения и контактный телефон заявителя.

Поля необязательные, но телефон лучше указать, вдруг у ПФР возникнут какие-то вопросы, они смогут с вами оперативно связаться.

4.6. Тема обращения.

Выбираете в списке «Прочее»

4.7. Текст обращения.

Здесь важно указать основные сведения о вашем родственнике. Указать какие сведения вас интересуют. Вот пример обращения:

«Прошу вас осуществить поиск личного пенсионного дела моей бабушки Мещеряковой Галины Николаевны, умершей 12.02.2017 в городе Невинномысске Ставропольского края.
Дата рождения 14.04.1935, место рождения Новое Веретье, Новгородская (Ленинградская) область.
При наличии пенсионного дела прошу предоставить сведения и копии документов, носящих личный характер (о нахождении на оккупированной территории во время Великой отечественной войны, о трудовом стаже, образовании, рождении, браке, детях и т.д., интересуют все имеющиеся сведения). Финансовые сведения (размер пенсии) не интересуют.
В соответствии с постановлением ПФР от 30.06.1992 №82 сведения в случае смерти пенсионера могут предоставляться с согласия родственников.
Копии документов, которые подтверждают родство, прилагаю.»

4.8. Необходимые документы.

Прикрепить файл. Максимальное количество файлов — 5. Максимальный общий размер — 5 МБ. Разрешенные типы файлов: doc, docx, xls, xlsx, txt, rtf, pdf, jpg, jpeg, tif, tiff. Вам необходимо подтвердить родство с человеком, чье пенсионное дело вы запрашиваете.

Необходимые документы

• паспорт заявителя (разворот с фотографией),
• ваше свидетельство о рождении,
• свидетельство о смерти вашего родственника
• промежуточные свидетельства (или справки) о рождении, браке и смерти, составляющую цепочку вашего родства с умершим.
• Для женщин важно подтвердить смену фамилии, поэтому нужно свидетельство о браке (и/или расторжении брака, если после этого менялась фамилия).

Каждый файл документов должны иметь небольшой размер (обычно от 100 до 600 Кб).
Чтобы уменьшить размер (вес) изображения, воспользуйтесь стандартной программой Paint. Для этого откройте изображение в программе, нажмите кнопку «Изменить размер» и укажите на сколько процентов нужно уменьшить.
Затем нажмите «Сохранить как» и посмотрите новый размер файла (он должен стать меньше).

Если количество документов превышает 5, то необходимо выделить все файлы нужных изображений и нажать на них правой кнопкой мыши: «Печать в pdf».
Тогда все ваши документы сохранятся в один файл. Его вы сможете прикрепить к запросу, нажав кнопку «Выберите файл».

4.9. Я хочу получить ответ: По почте / По электронной почте.

Нажав галочку возле нужного пункта, укажите в появившихся формах полный почтовый адрес с индексом и адрес вашей электронной почты. Я обычно выбираю оба, поскольку на электронную почту приходят уведомления о ходе рассмотрения запроса (принято, отправлено на рассмотрение)

Трудовая книжка, инструкция по заполнению

В случае сохранности пенсионного дела родственника, на указанный почтовый адрес присылают конверт с ксерокопиями документов, проанализировав которые, можно открыть новые сведения из биографии.

Следует учитывать, что не все дела хранят длительно. Раньше средний срок хранения пенсионных дел умершего, составлял 5-15 лет. В 2014 году увеличили сроки хранения пенсионных дел, и теперь их можно будет запрашивать за период более 30 лет, в зависимости от вида назначенной пенсии.

Вам будет интересно почитать другие статьи по генеалогии:

Сколько лет должно храниться в архиве пенсионное дело.

«О сроках хранения выплатных пенсионных дел»

01.01.2015 вступает в силу приказ Минтруда России от 03.09.2014 N 602н «Об утверждении Положения о сроках хранения выплатных дел и документов о выплате и доставке страховой пенсии, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению» сроки хранения выплатных дел, документов о выплате и доставке страховой пенсии, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению (далее — документы о выплате и доставке пенсий) и дел об отказе в назначении соответствующих пенсий, образующихся в процессе деятельности территориальных органов Пенсионного фонда Российской Федерации.

Пунктом 3 Положения, утвержденного указанным приказом, установлены сроки хранения выплатных дел и документов о выплате и доставке страховой пенсии, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению.

Так же указано, что дела об отказе в назначении страховой пенсии, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению хранятся 10 лет начиная с года, следующего за годом вынесения решения об отказе в назначении соответствующей пенсии.

Забрать пенсионное дело умершего по старости дедушки

НА КАКОМ ОСНОВАНИИ МОГУТ ОТКАЗАТЬ В ВЫДАЧИ ПЕНСИОННОГО ДЕЛА ОТЦА ЖЕНЩИНЫ, КОТОРЫЙ УМЕР ПО СТАРОСТИ ? ХОТИМ, ЧТОБЫ ОНО ХРАНИЛОСЬ ДОМА.

Ответы юристов ( 1 )

Лариса, добрый день.

Согласно пункту 2. Положения
о сроках хранения выплатных дел и
документов о выплате и доставке страховой
пенсии, накопительной пенсии и пенсий
по государственному пенсионному
обеспечению:

Выплатные дела,
документы о выплате и доставке пенсий,
а также дела об отказе в назначении
соответствующей пенсии хранятся на
бумажных носителях или в электронной
форме в территориальном органе Пенсионного
фонда Российской Федерации.

Приказ
Минтруда России от 03.09.2014 N 602н «Об
утверждении Положения о сроках хранения
выплатных дел и документов о выплате и
доставке страховой пенсии, накопительной
пенсии и пенсий по государственному
пенсионному обеспечению»

Сколько хранится пенсионное дело после смерти

В последние годы социальная миссия стала приоритетной для российских архивов. На них в значительной степени лежит документационное обеспечение защиты законных прав и интересов граждан. Однако, даже потеряв свое практическое значение, такие архивные документы сохраняют ценность в качестве важных исторических источников о событиях прошлого и заслуживают вечного хранения. Об этом читатели журнала пишут в редакцию.

А.О. Тапкина

Все дальше от нас годы Великой Отечественной войны, но документы о защитниках Родины не теряют ценности. Поэтому меня, специалиста с большим стажем работы в архивных учреждениях Республики Калмыкия, взволновало известие о том, что среди дел с истекшими сроками хранения, выделенных к уничтожению территориальными органами Пенсионного фонда Российской Федерации (ПФР) по Республике Калмыкия, имеются документы семей погибших военнослужащих. Пенсии семьям военнослужащих устанавливались на основании постановления СНК СССР от 16 июля 1940 г. № 1269 [1] .

О предстоящем уничтожении пенсионных дел с истекшими сроками хранения я поспешила уведомить руководство архивных учреждений республики для принятия мер к сохранению ценных документов. По предложению отдела по делам архивов аппарат Правительства Республики Калмыкия 20 апреля 2016 г. направил в отделение ПФР по Республике Калмыкия письменную просьбу о передаче в Национальный архив Республики Калмыкия (НА РК) пенсионных дел членов семей погибших военнослужащих ввиду их исторической ценности. ОПФР сначала дало территориальным органам (это 13 районных и одно городское в Элисте управления ПФР) указание отобрать такие дела и хранить их до особого распоряжения, а затем обратилось в ПФР с запросом о правомерности передачи пенсионных дел в государственный архив и 2 сентября получило на него положительный ответ.

14 сентября 2016 г. руководство ОПФР по Республике Калмыкия уведомило аппарат Правительства Республики Калмыкия о согласии передать архивные дела с истекшими сроками хранения в НА РК, а 29 сентября начальники управлений ПФР в районах и г. Элисте получили распоряжение о подготовке к передаче пенсионных дел и необходимости оказывать содействие архивистам в проведении этой работы (согласование графика ежегодной передачи дел, беспрепятственный допуск к делам лиц, сыгравших заметную роль в жизни района, республики, и т.д.).

В районных управлениях ПФР выделили указанную категорию пенсионных дел из общего массива (около 2,5 тыс.) и передали в НА РК по сдаточным описям 844 дела за 1941–1985 гг.

Параллельно рабочая группа отдела комплектования и экспертизы ценности документов НА РК подготовила к передаче в архив все хранившиеся в Управлении ПФР в г. Элисте 793 пенсионных дела членов семей погибших и пропавших без вести военнослужащих: пронумеровала листы в делах, составила заверительные записи, при необходимости отремонтировала и отреставрировала отдельные дела и документы, подшила и поместила в стандартные папки, оформила их обложки. Дополнительные усилия потребовались для выяснения персональных данных военнослужащих (даты рождения, гибели или ранения, время и место призыва на фронт, установления пенсии по случаю потери кормильца).

Стандартное пенсионное дело включает выписку из протокола заседания комиссии по назначению пенсий инвалидам войны и семьям военнослужащих при исполкоме районного (городского) Совета депутатов трудящихся области, края, АССР; заявление родных военнослужащего о назначении пенсии, в котором имеются сведения о составе семьи, трудоспособности ее членов, нередко дате призыва военнослужащего на фронт и др.; извещение из воинской части или районного (городского) военкомата о судьбе военнослужащего (погиб или пропал без вести); акты военно-врачебных комиссий эвакогоспитателей о ранении военнослужащего и последующей его судьбе; справки с места работы военнослужащего до призыва на фронт (о размере заработной платы, составе семьи), копии свидетельств о браке и рождении детей и др.

Судя по протоколам заседаний Комиссии по назначению пенсий инвалидам войны и семьям военнослужащих Степновского горисполкома Степного района Ставропольского края (бывшего Элистинского горисполкома Калмыцкой АССР), некоторую часть составляют дела о начислении пенсий семьям участников Гражданской войны, красным партизанам и семьям военнослужащих, погибших в войне с Финляндией.

В опись включено шесть пенсионных дел участников Гражданской войны, красногвардейцев и красных партизан. Так, в пенсионном деле Конона Леонтьевича Богатырева, 1885 г.р., имеются удостоверение бывшего красногвардейца и красного партизана и пенсионная книжка № 20 инвалида Гражданской войны, выданная Элистинским горсобесом 16 июня 1937 г., свидетельство о его смерти 18 мая 1954 г.

Красноармеец караульной роты Калмыцкого областного военкомата Василий Васильевич Дангринов принимал участие в народной революции в Монголии. Как свидетельствует удостоверение, выданное Генеральным консульством СССР в Улан-Баторе 17 марта 1925 г., в 1921–1924 гг. он служил инструктором 4-го отдельного пограничного полка Монгольской народной армии. Одно дело содержит сведения об установлении пенсии жене погибшего в войне с Финляндией военнослужащего А.А. Лютикова, пенсия установлена 28 января 1941 г.

По данным пенсионных дел, подавляющее большинство военнослужащих значатся пропавшими без вести, поэтому для установления их судеб потребуется обращение к ОБД «Мемориал». В группе дел о назначении пенсий по случаю потери кормильца выявлено свыше 400 пенсионных дел калмыков-спецпереселенцев, проживавших с 1944 г. по 9 января 1957 г. в местах ссылки в Алтайском и Красноярском краях, Новосибирской, Омской, Томской, Тюменской областях, на острове Сахалин. Эти документы восполняют существующий пробел в источниковой базе о жизни калмыцкого народа в период репрессий, содержат сведения об участниках Великой Отечественной войны (погибших, раненых, демобилизованных и их трудоустройстве), деятелях науки, литературы и искусства, заслуженных людях республики.

Документные комплексы, содержащие менее 50 пенсионных дел, войдут в одну опись. Прием пенсионных дел из районных управлений ПФР продолжается, а потому научно-справочный аппарат находится в стадии формирования.

Сотрудничество архивистов с УПФР в г. Элисте будет продолжено. Предметом изучения станут выплатные дела получателей страховой пенсии по старости и по инвалидности. К этой категории пенсионеров принадлежит много заслуженных людей республики, в документах которых заинтересован НА РК.

[1] Постановление СНК СССР от 16 июля 1940 г. № 1269 «О пенсиях военнослужащим рядового и младшего начальствующего состава срочной службы и их семьям»: https://base.garant.ru/71571200/

[2] https:// ЭПС «Система ГАРАНТ-максимум. Законодательство Республики Калмыкия».