Заполнение декларации на сайте налоговой службы

Официальная программа от налоговой для подачи декларации

Для удобства заполнения деклараций по налогу на доходы физических лиц 3-НДФЛ и 4-НДФЛ ФНС выпустила специальную программу «Декларация». Заполнение этих форм осуществляется согласно Приказу ФНС № ММВ-7-11/822 от 25.10.2017. Подача деклараций по НДФЛ в Федеральную Налоговую Службу начинается с января 2018 года и заканчивается 03.05.2018.

С 1 января 2020 года действует новая форма налоговой декларации по НДФЛ

Кто должен сдавать декларации 3-НДФЛ и 4-НДФЛ

Возможности программы «Декларация»

• Ввод информации о налогоплательщике на основании документов.
• Расчёт показателей для деклараций 3-НДФЛ и 4-НДФЛ.
• Контроль правильности введённых и рассчитанных данных.
• Проверка правильности расчёта льгот и налоговых вычетов, налоговой базы и суммы налога.
• Формирование заполненных бланков Декларации с штрих-кодом и XML-файла с данными декларации.

Установка программы

Программа «Декларация» установлена, и теперь Вы без проблем можете формировать и распечатывать декларации по НДФЛ!

3-НДФЛ через интернет

Рассказывая о заполнении декларации 3-НДФЛ, нельзя обойти стороной онлайн сервисы, предназначенные для заполнения и сдачи декларации, иначе информация была бы неполной. Многие задаются вопросом, как заполнить 3-НДФЛ online, и для этого в сети есть платные и бесплатные возможности. Официальные государственные сервисы для заполнения и сдачи декларации 3-НДФЛ через интернет — бесплатные. Платные коммерческие сервисы тоже есть, правда, их не много. Скорее всего, немногочисленность платных сервисов связана со значительной трудоемкостью их организации и обслуживания. Мало того, что необходимо сделать сервис, ещё нужно поддерживать его в актуальном состоянии, ведь декларация изменяется практически каждый год. Например, посмотрите, что изменилось в новой 3-НДФЛ.

Бесплатно заполнить и сдать 3-НДФЛ онлайн через интернет

Заполнить и подать заполненную декларацию 3-НДФЛ через интернет можно абсолютно бесплатно на сайте госуслуг или в личном кабинете налогоплательщика на сайте налоговой службы.

Войти в свой личный кабинет на сайте налоговой службы можно несколькими способами, например:

С помощью учетной записи на портале госуслуг. Однако такое возможно, если учетная запись на портале госуслуг подтверждена. Чтобы подтвердить свою учетную запись на портале госуслуг нужно один раз обратиться за подтверждением личности с паспортом и СНИЛС в отделение почты России, МФЦ или другие центры обслуживания госуслуг.

В личном кабинете на сайте на сайте ФНС в разделе «Жизненные ситуации» вы найдете пункт меню «Подать декларацию 3-НДФЛ».

После этого в дополнительных пунктах меню на открывшейся странице вы можете выбрать, что нужно сделать: Заполнить новую декларацию онлайн, Отправить декларацию, заполненную в программе, Скачать программу для заполнения декларации.

Если выбрать пункт «Заполнить новую декларацию онлайн», то вы будете перенаправлены на официальный бесплатный сервис заполнения декларации 3-НДФЛ на сайте ФНС России. Там можно и заполнить, и сдать декларацию 3-НДФЛ через интернет без посещения налоговой инспекции.

Если у Вас уже есть готовая декларация, сформированная с помощью программы «Декларация» или иного программного обеспечения, Вы можете направить её в налоговый орган в электронном виде. Для этого нажмите кнопку «Направить сформированную декларацию». Если вы хотите заполнить новую декларацию в режиме онлайн, нажмите кнопку «Заполнить новую декларацию».

Бесплатный сервис налоговой службы позволяет:

• Заполнить декларацию 3-НДФЛ в режиме онлайн.
• Выгрузить заполненную онлайн декларацию в файл для дальнейшей печати и представления в налоговый орган на бумажном носителе.
• Экспортировать заполненную онлайн декларацию 3-НДФЛ в файл формата xml для представления в электронном виде.
• Подписать усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной электронной подписью и направить в налоговый орган декларацию 3-НДФЛ, сформированную в режиме онлайн, а также скан-копии сопроводительных документов к декларации.
• Подписать усиленной квалифицированной или усиленной неквалифицированной электронной подписью и направить в налоговый орган декларацию, сформированную с помощью внешнего программного обеспечения: программы «Декларация» и других программных средств, а также скан-копии сопроводительных документов к декларации.

Платные сервисы, чтобы заполнить и сдать 3-НДФЛ онлайн через интернет

В интернет существуют платные сервисы по заполнению 3-НДФЛ. Найти их несложно, воспользовавшись поисковой системой. Многие платные сервисы дают рекламу в интернете. Используя платные сервисы можно не только заполнить декларацию, но и получить консультацию по её заполнению. В некоторых, особенно в сложных, случаях использование платного сервиса вполне оправдано.

Ниже мы составили сравнительную таблицу с плюсами и минусами платных и бесплатных способах заполнения декларации 3-НДФЛ.

Платные и бесплатные способы заполнения 3-НДФЛ, плюсы и минусы

Если любой человек может скачать 3-НДФЛ бесплатно, а так же может воспользоваться бесплатной программой для заполнения 3-НДФЛ, зачем нужен платный он-лайн сервис? Давайте попробуем разобраться, чем он отличается от бесплатного варианта. Для наглядности мы сравнили оба варианта и по списку критериев собрали информацию в таблицу, которую можно увидеть ниже. В первой колонке таблицы приведены ситуации или вопросы, во второй колонке бесплатный способ их решения, в третьей колонке вариант решения, который можно получить в платном интернет-сервисе.

Вопрос или ситуация

Как сделать бесплатно?

Получить форму декларации

3-НДФЛ можно скачать бесплатно.

Можно заполнить в формате Excel, можно скачать программу для заполнения 3-НДФЛ. Заполнять декларацию в программе существенно проще, чем в Excel.

Алгоритм заполнения декларации автоматизирован. Он существенно шире, чем просто заполнение в Excel, поэтому сравнивать возможности имеет смысл только с программой.

По сравнению с бесплатной программой, любой платный сервис, естественно, уделяет больше внимание юзабилити (ориентирован на людей). Обычно заполнение декларации выполнено в виде диалога. Многие специализированные термины «переведены» на «человеческий язык». Если есть обратная связь с пользователями, то удобство сервиса постояно улучшается.

Проверить правильность заполнения декларации

В Excel сделать это сложно, но в бесплатных программах проверка правильности заполнения есть. Сотрудник налоговой инспекции также визуально проверит у вас декларацию при приеме на наличие очевидных ошибок.

Проверка правильности заполнения в платных сервисах обычно есть. Разумно предположить, что алгоритмы проверки в платном сервисе более сильные, а главное, что благодаря обратной связи этот сервис более гибкий. Если есть обратная связь с пользователями, то алгоритмы постоянно улучшаются для учета различных нестандартных ситуаций, по мере анализа возникающих проблем у пользователей.

Консультации по заполнению 3-НДФЛ и поддержка

Бесплатно получить консультации по заполнению 3-НДФЛ можно у налоговых инспекторов. Налоговые инспекции регулярно проводят бесплатные семинары для налогоплательщиков по заполнению декларации. На нашем сайте есть бесплатные примеры заполнения декларации 3-НДФЛ для разных ситуаций. Однако как ни старались бы мы или сотрудники налоговых инспекций, чтобы помочь людям найти ответы на возникающие у вас вопросы, наверняка есть ситуации, ответы на которые мы не успели опубликовать.

Для пользователей платного сервиса должна быть возможность получить консультацию по заполнению декларации по телефону или e-mail.

Количество пользователей платных сервисов существенно меньше, чем бесплатных. Это дает возможность предложить индивидуальный подход к решению каждой конкретной проблемы. Про индивидуальное решение возникающих проблем подробно написано ниже.

Сколько времени занимает заполнение декларации 3-НДФЛ

По этому показателю бесплатные способы традиционно проигрывают платным. Если вы ошибетесь в заполнении декларации, то сотрудники налоговой инспекции укажут на ошибки, покажут как сделать правильно. Прямо в налоговой инспекции можно заполнить заново декларацию от руки, бумажные бланки и ручку вам выдадут. Однако это требует времени.

Если вопрос по заполнению возник еще до сдачи, во время заполнения, можно найти ответ в интернет, например, на нашем сайте. Для частых вопросов, таким способом ответ вы найдете быстрее. Если вопрос сложный, времени потребуется больше.

Благодаря описанной выше ориентированности на пользователя, сам процесс заполнения декларации в платном сервисе, скорее всего, займет меньше времени, особенно у людей, которым нечасто приходится сталкиваться с государственными органами и официальными бумагами.

Благодаря возможности задать свой вопрос лично (по телефону или e-mail), время, необходимое на получение ответа на вопрос, будет существенно меньше. В отличие от бесплатного варианта, время на поиск ответа не увеличивается пропорционально сложности вопроса.

Защита персональных данных

Итернет-сервисам для предоставления вам возможности повторно обратиться к заполненной декларации, отредактировать её, а не заполнять заново, необходимо сохранять введенные данные. Без этого нельзя обеспечить удобство работы. Интернет-сервис должен ответственно относиться к этому вопросу. При выборе интернет-сервиса для заполнения декларации, или при принятии решения, пользоваться им или нет, пожалуй, будут актуальны все те же советы, которые касаются выбора интернет-магазина для покупок. Посмотрите, указаны ли реальные контактные данные на сайте сервиса — реальный адрес и телефон. Посмотрите отзывы о сервисе в сети. Позвоните, по телефону, уточните, какие гарантии дает сервис, узнайте как можно ознакомиться с договором. Условия оказания любой платной услуги должны быть где-то описаны. Это может быть договор или договор-оферта, содержащий, в том числе, информацию о качестве и ответственности.

Если вы сомневаетесь в надежности сервиса по заполнению декларации, то всегда есть безопасный способ воспользоваться его услугами. Никто не заставляет вас вводить свои реальные данные, чтобы заполнить декларацию в интернет. Ввести реальные данные удобно, чтобы сразу распечатать готовую декларацию. Если сомнения в надежности перевешивают желание сэкономить время, заполните декларацию от вымышленного лица. Не забудьте запомнить какие данные вымышленные. После того, как декларация готова, проверена на правильность и непонятных вопросов по её заполнению не осталось, просто перепишите её самостоятельно. Для этого можно использовать бесплатные программы, Excel или просто от руки на бланке.

Сколько стоит заполнить 3-НДФЛ

По этому показателю бесплатным способам нет равных.

Какой вывод можно сделать из этого небольшого анализа? Как обычно, универсального ответа на вопрос, что лучше — нет. Однако некоторые советы дать можно.

Если вы имеете опыт заполнения официальных бумаг, если вы работаете, например, бухгалтером, уже заполняли декларацию 3-НДФЛ, используйте бесплатные возможности. Даже если у вас нет опыта, но случай несложный, вы хотите научиться заполнять декларацию самостоятельно, если вы не относитесь к этому как к скучной и неприятной обязанности, используйте бесплатные возможности.

Если вы ограничены во времени, не чувствуете уверенности и заполнение декларации для вас настоящее мучение, у вас сложный случай и некому задать вопрос, платный интернет сервис — это отличное решение.

Наш анализ — это всего лишь субъективное мнение авторов нашего сайта, основанное на личном опыте. В любом случае выбор делать вам с учетом вашей конкретной ситуации и приоритетов.

Только официальные бесплатные интернет-сервисы по онлайн заполнению 3-НДФЛ!

Стоит ли использовать другие бесплатные онлайн сервисы для заполнения декларации 3-НДФЛ, вместо тех, которые предоставляет налоговая служба? Стоит ли искать их или пользоваться ими?

Однозначно — нет! При заполнении декларации через интернет, вам неизбежно придется заполнять свои персональные данные, данные паспорта, ИНН, информацию о доходах и т.д. Если сервис предоставляет возможность сохранения декларации, для повторного редактирования или распечатывания, то сервису технически необходимо будет сохранять эти данные.

Бесплатные неофициальные негосударственные сервисы, если они существуют, то не несут никакой ответственности за сохранность персональных данных. Кроме этого, не всегда можно оценить профессиональность разработчиков бесплатных сервисов. Хорошо, если сервис принадлежит крупной компании и является бесплатным в силу маркетинговых причин. А если это просто учебный материал выпускника технического вуза? Утечка персональных данных в этом случае может произойти не специально и не злонамеренно, просто по неопытности. Поэтому мы категорически рекомендуем пользоваться только официальным государственным сервисом от ФНС России, который подробно описан в начале этой страницы.

Заполнить 3-НДФЛ

Подавать декларацию 3-НДФЛ за 2019 год нужно в 2020 году.

ФНС России внесла изменения в форму Декларации 3-НДФЛ за 2019 год, которую нужно будет заполнять в 2020 году. Новую форму Декларации 3-НДФЛ за 2019 год можно увидеть в Приказе ФНС России от 03.10.2018 N ММВ-7-11/[email protected] (Зарегистрировано в Минюсте России 16.10.2018 N 52438) в ред. Приказа ФНС России от 07.10.2019 N ММВ-7-11/[email protected] Изменения вступают в силу начиная с представления налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц за налоговый период 2019 год, т.е. с 01.01.2020.

Для подачи декларации 3-НДФЛ за предыдущие годы, следует использовать формы декларации, соответствующие нужному году. Предыдущие формы, инструкции и примеры заполнения также представлены на сайте.

Обратите внимание, за 2020 год декларацию 3-НДФЛ можно будет подать только в 2021 году!

В декларацию 3-НДФЛ за 2019 год внесены небольшие изменения, относительно формы 2018 года. Количество листов не изменилось, но на всех листах изменился штрих-код. Подробнее об изменениях в 3-НДФЛ 2019 можно узнать здесь.

Каждый год ГНИВЦ ФНС России выпускает новую версию программы Декларация, например, за 2019 г. Описание возможностей и принципов работы программы Декларация 2019 приведено на этой странице.

Бесплатные программы для заполнения 3-НДФЛ 2019. Как можно заполнить форму 3-НДФЛ на компьютере.

Для того что бы помочь налогоплательщикам в заполнении налоговых деклараций Главный научно-исследовательский вычислительный центр Федеральной Налоговой Службы России (ГНИВЦ ФНС России) регулярно разрабатывает и обновляет программное обеспечение для налогоплательщиков.

На сайте www.gnivc.ru можно скачать бесплатные программы для подготовки налоговой декларации о доходах физических лиц (3-НДФЛ и 4-НДФЛ). Поскольку в формы деклараций могут вноситься изменения, то для заполнения и подготовки декларации 3-НДФЛ за 2019 или 2018, 2017, 2016, 2015 годы следует использовать программы, соответствующие нужному периоду.

Или эта же программа на сайте nalog.ru:

Программные средства для подготовки налоговой декларации о доходах физических лиц (3-НДФЛ и 4-НДФЛ), разработанные ГНИВЦ ФНС России, позволяют:

• вводить исходную информацию
• проводить расчет производных и итоговых показателей декларации
• осуществлять арифметический контроль введенных данных декларации
• проверять правильности исчисления льгот, налоговых вычетов, налоговой базы и суммы налога
• сформировать компьютерный файл с данными декларации 3-НДФЛ и 4-НДФЛ
• закодировать штрих-кодом данные файла с данными декларации по форме 3-НДФЛ

Программы для заполнения 3-НДФЛ можно скачать в виде дистрибутива и инструкции по установке. Для корректной установки программ на компьютере пользователя могут быть необходимы права администратора.

Бесплатная программа Декларация 2019

28 декабря 2018 года была выпущена версия программы Декларация 2018, в которой добавлена возможность заполнять Декларацию 3-НДФЛ за 2018 год. Форма декларации приведена в соответствии с Приказом Федеральной Налоговой Службы России от 03.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected]

Программа Декларация — это довольно простая в освоении программа. Она предназначена специально для заполнения на компьютере декларации 3-НДФЛ. Поскольку в декларации 3-НДФЛ почти каждый год вносятся изменения, то каждый год выпускается своя версия программы. Например, Декларация 2019, Декларация 2018 или Декларация 2017 и т.д.

С помощью новой версии программы Декларация 2019 от ГНИВЦ ФНС России можно в 2020 году заполнить декларацию 3-НДФЛ на компьютере. Программа «Декларация 2019» предназначена для автоматизированного заполнения налоговых деклараций по налогу на доходы физических лиц форма 3-НДФЛ за 2019 год. Форма Декларации 3-НДФЛ заполняется согласно приказу ФНС России от 03.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected]

Для корректной установки программы «Декларация 2019» необходимо запустить файл InsD2019.msi под учетной записью администратора и использовать русские региональные стандарты. Если при работе в операционной системе Windows 7, 8 или 10 с использованием русских региональных стандартов в программе «Декларация 2019» сбита кодировка, то необходимо в настройках системы поменять русские стандарты на любые другие, а потом вновь установить русские.

Программа Декларация для подготовки налоговой декларации о доходах физических лиц 3-НДФЛ на сайте www.gnivc.ru

Бесплатная программа Налогоплательщик ЮЛ

Для заполнения в 2020 году декларации 3-НДФЛ 2019 (и прошлых лет) можно также использовать более сложную, но также бесплатную программу Налогоплательщик ЮЛ. Скачать программу бесплатно можно на томже сайте www.gnivc.ru. Ссылку непосредственно на страницу программы можно найти внизу этой страницы.

Программа Налогоплательщик ЮЛ несколько сложнее, чем описанная выше программа Декларация, т.к. предназначена она не только для подготовки декларации 3-НДФЛ, но и для сдачи другой отчетности индивидуальными предпринимателями, юридическими и физическими лицами. Однако в отличие от описанной выше программы Декларация, она обладает определенными преимуществами. Во-первых, в программе Налогоплательщик ЮЛ есть проверка правильности заполнения декларации, и во-вторых, эту программу можно использовать для того, что бы выгрузить декларацию 3-НДФЛ в электронном виде, например, для сдачи 3-НДФЛ через интернет. Кроме того программа Налогоплательщик ЮЛ имеет более мощный механизм заполнения листов декларации и расчета сумм.

Что такое налоговая декларация о доходах 3-НДФЛ

Кто должен подавать декларацию о доходах

Налоговая декларация 3-НДФЛ – документ, с помощью которого в России физические лица отчитываются по налогу на доход физических лиц (НДФЛ). Декларацию должны, как правило, подавать люди, продававшие имущество, имеющие доходы из-за рубежа, получающие доходы, по которым налог не был уплачен налоговым агентом, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, индивидуальные предприниматели, использующие общую систему налогообложения, и так далее.

Декларацию также необходимо подавать для получения некоторых налоговых вычетов. То есть те, кто претендует на некоторые вычеты, обязаны подать декларацию для того, чтобы получить вычет. Но если они не претендуют на вычет, декларацию могут не подавать.

Как и когда подается декларация

Декларация о доходах заполняется по унифицированной форме. В случае, если Вы отчитываетесь по налогам, декларация, как правило, подается в году, следующим за тем, за который вы подаете декларацию, но не позднее 30 апреля. Декларация подается в налоговую инспекцию по месту жительства (т.е. официальной регистрации). Декларацию можно послать по почте. В таком случае, она должна быть послана не позднее 30 апреля (дойдет до налоговой инспекции в таком случае она позже, но это не беда). Крайний срок уплаты налога не такой, как крайний срок подачи декларации. В том случае, если Вы должны уплатить налог, это нужно сделать не позднее 15 июля (года, следующего за тем, за который платится налог).

Форма декларации за 2018 год

Налоговая декларация 3-НДФЛ заполняется налогоплательщиком с использованием утвержденной Федеральной Налоговой службой формы (приказ ФНС России от 3 октября 2018 г. N ММВ-7-11/[email protected] «Об утверждении формы налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-ндфл), порядка ее заполнения, а также формата представления налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц в электронной форме»).

Форма декларации за 2017 год

Налоговая декларация 3-НДФЛ заполняется налогоплательщиком с использованием утвержденной Федеральной Налоговой службой формы (приказ ФНС России от 25.10.2017 г. № ММВ-7-11/[email protected] «О внесении изменений в приложения к приказу Федеральной налоговой службы от 24.12.2014 NММВ-7-11/[email protected]»).

Примечание. Чтобы не думать, какой бланк правильный, а какой нет, можно просто заполнить декларацию онлайн на нашем веб-сайте. Наш веб-сайт все сделает правильно. На нужном бланке. Начать заполнение можно вот здесь: «Декларация 3-НДФЛ» / «Заполнить онлайн».

Форма декларации за 2016 год

Налоговая декларация 3-НДФЛ заполняется налогоплательщиком с использованием утвержденной Федеральной Налоговой службой формы (приказ ФНС России от 10.10.16 № ММВ-7-11/[email protected]). Вы можете скачать ее, пройдя по cсылке выше (источник — ФНС).

Примечание. Чтобы не думать, какой бланк правильный, а какой нет, можно просто заполнить декларацию онлайн на нашем веб-сайте. Наш веб-сайт все сделает правильно. На нужном бланке. Начать заполнение можно вот здесь: «Декларация 3-НДФЛ» / «Заполнить онлайн».

Образцы деклараций за 2016 год

Для возврата налога при покупке жилья
Образец (пример) заполнения декларации для возврата налога (имущественного вычета) при покупке или строительстве жилья, например, при покупке квартиры, в формате PDF.

Для возврата налога при покупке жилья и ипотеке
Образец (пример) заполнения декларации для возврата налога (имущественного вычета) при покупке или строительстве жилья, например, при покупке квартиры, и выплате процентов по ипотеке (выплате ипотечных процентов) в формате PDF.

Для возврата налога по расходам на обучение
Образец (пример) заполнения декларации для возврата налога (получения социального налогового вычета) по расходам на обучение в формате PDF.

Для возврата налога по расходам на лечение
Образец (пример) заполнения декларации для возврата налога (получения социального налогового вычета) по расходам на лечение в формате PDF.

Для возврата налога при получении стандартного налогового вычета
Образец (пример) заполнения декларации для возврата налога при получении стандартного налогового вычета в формате PDF.

При продаже имущества, например, автомашины или квартиры
Образец (пример) заполнения декларации при продаже имущества, например, автомашины или квартиры, в формате PDF.

Форма декларации за 2015 год

Налоговая декларация 3-НДФЛ заполняется налогоплательщиком с использованием утвержденной Федеральной Налоговой службой формы (приказ ФНС России от 24.12.2015 №ММВ-7-11/[email protected]). Вы можете скачать ее, пройдя по cсылке выше (источник — ФНС).

Примечание. Чтобы не думать, какой бланк правильный, а какой нет, можно просто заполнить декларацию онлайн на нашем веб-сайте. Наш веб-сайт все сделает правильно. На нужном бланке. Начать заполнение можно вот здесь: «Декларация 3-НДФЛ» / «Заполнить онлайн».

Образцы деклараций за 2015 год

Для возврата налога при покупке жилья
Образец (пример) заполнения декларации для возврата налога (имущественного вычета) при покупке или строительстве жилья, например, при покупке квартиры, в формате PDF.

Для возврата налога при покупке жилья и ипотеке
Образец (пример) заполнения декларации для возврата налога (имущественного вычета) при покупке или строительстве жилья, например, при покупке квартиры, и выплате процентов по ипотеке (выплате ипотечных процентов) в формате PDF.

Для возврата налога по расходам на обучение
Образец (пример) заполнения декларации для возврата налога (получения социального налогового вычета) по расходам на обучение в формате PDF.

Для возврата налога по расходам на лечение
Образец (пример) заполнения декларации для возврата налога (получения социального налогового вычета) по расходам на лечение в формате PDF.

Для возврата налога при получении стандартного налогового вычета
Образец (пример) заполнения декларации для возврата налога при получении стандартного налогового вычета в формате PDF.

При продаже имущества, например, автомашины или квартиры
Образец (пример) заполнения декларации при продаже имущества, например, автомашины или квартиры, в формате PDF.

Как заполняется декларация

Заполнить декларацию Вы можете на сайте Налогия в интернет-программе для заполнения 3-НДФЛ. Вам нужно будет только ответить на простые вопросы, которые Вы увидите на экране. Ответив на вопросы, Вы сможете скачать готовый документ в формате PDF. Вам останется только его распечатать. Чтобы перейти к заполнению, нажмите, пожалуйста, кнопку Далее ниже.

Заполняем декларацию 3-НДФЛ в «Личном кабинет налогоплательщика для физических лиц»

1. Заполнение личных данных

Для заполнения декларации необходимо перейдите в раздел «Жизненные ситуации», выберите раздел — «Подать декларацию 3-НДФЛ» , затем кнопку «ЗАПОЛНИТЬ НОВУЮ ДЕКЛАРАЦИЮ ОНЛАЙН».

Пример заполнения формы 3-НДФЛ в «Личном кабинете налогоплательщика»

Пример заполнения формы 3-НДФЛ в «Личном кабинете налогоплательщика»

Выберите год, за который составляется налоговая декларация. (В своем личном кабинете можно заполнить декларацию только на себя).

Поля «Фамилия», «Имя», «Отчество», «ИНН» заполнятся автоматически.

Если укажите ИНН, то сведения о дате и месте рождения, о гражданстве, о документе, удостоверяющем личность можно не вводить. При отсутствии ИНН эти разделы обязательны к заполнению.

Пример заполнения формы 3-НДФЛ в «Личном кабинете налогоплательщика»

После ввода всех данных нажмите кнопку «Далее».

2. Выбор доходов

Выберите доходы, о которых хотите заявить в декларации и нажмите кнопку «ДАЛЕЕ».

3. Выбор вычетов

Налоговый вычет – это сумма, которая уменьшает размер дохода, с которого взимается налог, либо позволяет вернуть часть налога, ранее уплаченного в бюджет.

Выберите вычеты, которые необходимо включить в декларацию и нажмите кнопку «ДАЛЕЕ».

4. Заполнение раздела «Доходы»

В разделе «Доходы» по умолчанию для ввода доступна вкладка «Доходы, облагаемые по ставке 13%».
Для ввода доходов нажмите кнопку «Добавить доход».

Если нужно ввести иные доходы, выберите соответствующую вкладку с процентами.

4.1 По справке 2-НДФЛ введите следующие данные:

• «Источник дохода» — ИНН, КПП, наименование организации и код «ОКТМО»;
• Введите Сведения о полученном доходе. При необходимости Вы можете указать несколько доходов, облагаемых по указанной ставке, от данного источника. Если Вы переносите данные из справки 2-НДФЛ, каждый вид дохода достаточно ввести один раз с указанием общей суммы дохода данного вида.

4.2 При заполнении декларации в связи с продажей имущества (квартиры, земельного участка и т.д.),находившегося в собственности менее 3-х лет:

В разделе «Сведения о полученном доходе» введите:

Выберите Код дохода:
— при продаже квартиры, садового домика и земельного участка- «1510»;
— при продаже доли квартиры- «1511»;
— при продаже транспорта, гаража, объекта незавершенного строительства — « 1520».

Введите сумму дохода, полученного от продажи имущества.

Выберите код вычета:
— при продаже квартиры, садового домика и земельного участка- «901»(1 000 000 рублей) или «903»
(в сумме документально подтвержденных расходов);
— при продаже доли квартиры- «904»(сумма, равная 1 000 000 рублей / долю) или «903» (в сумме документально подтвержденных расходов);
— при продаже транспорта, гаража, объекта незавершенного строительства -«906»(250 000 рублей) или
«903» (в сумме документально подтвержденных расходов). Введите сумму вычета.

Если все доходы введены, нажмите кнопку «Далее».

5. Заполнение раздела «Вычеты».

5.1 Для получения имущественных налоговых вычетов во вкладке «Имущественный налоговый вычет» введите данные о расходах на приобретение жилья и погашение процентов по целевым кредитам.

Введите данные по объекту с помощью справочников.
В зависимости от того, впервые вы получаете имущественный вычет или часть вычета вами уже была получена ранее, заполните форму в блоке «Общие суммы расходов».

5.2 Если вы дополнительно хотите получить социальный налоговый вычет, выберите соответствующую вкладку в меню вычетов.

Для получения социальных налоговых вычетов поставьте галочку в соответствующем поле.

Укажите сумму расходов в соответствующей строке.

Для получения налоговых вычетов нужно предоставить в налоговую инспекцию документы, подтверждающие расходы. Через личный кабинет можно направить электронные образы документов, для этого перед отправкой декларации «отсканируйте» документы.

Нажмите кнопку «Прикрепить документ», выберите место расположения файла документа — клавиша «Выбрать файл». В строке «Описание» впишите краткую информацию о документе (например, справка о доходах) и нажмите кнопку «Прикрепить файл».

6. Просмотр сформированной декларации

После заполнения всех необходимых разделов открывается форма «Итоги», где отражаются результаты заполнения декларации.

Для редактирования данных, можно входить в любой из разделов декларации.
Чтобы посмотреть, как выглядит декларация на бумажном носителе, нажмите кнопку «Просмотреть сформированную декларацию в формате pdf».
Для просмотра декларации нужно, чтобы на компьютере была установлена программа «Adobe
Reader».

После того как все документы, требующие отправки, будут сохранены, в разделе «Подписать ключом усиленной неквалифицированной электронной подписи» наберите пароль, который вы вводили, когда формировали сертификат электронной подписи и нажмите кнопку «Подтвердить и отправит».

Если вы забыли пароль, то сертификат подписи можно сформировать вновь, отозвав действующий сертификат.

После отправки в инспекцию декларация не подлежит редактированию, но при необходимости можно
заполнить уточненную декларацию и направить ее в инспекцию.

8. Заполнение заявления на возврат налога

Если вы представляете декларацию с целью получения налогового вычета, необходимо направить в инспекцию и заявление на возврат налога.
Для этого в разделе «Итоги» ветки «Заполнение и представление в электронном виде налоговой декларации 3-НДФЛ» выберите вкладку «Возврат/уплата налогов» и нажмите кнопку «Заявление на возврат».

Заявление на возврат

Заполните необходимые данные и нажмите кнопку «Сохранить и продолжить».
Для отправки заявления в инспекцию введите пароль, который вы вводили, когда формировали сертификат электронной подписи и нажмите кнопку «Отправить».
После отправки заявления в разделе «Результаты» будет сформировано сообщение «Документ был
получен и зарегистрирован в инспекции».
Кроме того, информацию о регистрации заявления можно увидеть в ветке «Документы налогоплательщика/ Электронный документооборот».

9. Отправка декларации, заполненной в программе «Декларация»

Если вы заполнили декларацию в программном продукте «Декларация» или ином программном обеспечении, формирующем xml-файл, то ее можно отправить в инспекцию из личного кабинета.

В этой же ветке «Заполнение и представление в электронном виде налоговой декларации 3-НДФЛ» вместо кнопки «ЗАПОЛНИТЬ НОВУЮ ДЕКЛАРАЦИЮ ОНЛАЙН» нажмите на кнопку «ОТПРАВИТЬ ДЕКЛАРАЦИЮ, ЗАПОЛНЕННУЮ В ПРОГРАММЕ».

Пример заполнения формы 3-НДФЛ в «Личном кабинете налогоплательщика»

Выберите год декларации и файл. Вложите подтверждающие документы, подпишите электронной подписью и направьте декларацию в инспекцию. В случае представления декларации с целью получения налогового вычета не забудьте направить заявление на возврат.

10. Получение налогового вычета у работодателя

Налоговый вычет можно получить и до окончания налогового периода при обращении к работодателю,
предварительно подтвердив это право в налоговом органе. Заявление о подтверждении права на получение
налогового вычета можно заполнить в личном кабинете и отправить в налоговую инспекцию, подписав электронной подписью.
Для заполнения заявления во вкладке «Жизненные ситуации» выберите раздел «Запросить справку и другие документы», затем выбрать необходимую справку.

В открывшемся окне заполните необходимые данные, приложите электронные копии документов, подпишите ключом электронной подписи, полученным в личном кабинете, и нажмите кнопку «Отправить».
По истечении 30 дней получите в налоговом органе уведомление о праве на имущественный вычет и передайте его работодателю.

Заполнение 3-НДФЛ на сайте ФНС при заявлении вычета за покупку квартиры

Заполнение 3-НДФЛ в Личном кабинете налогоплательщика (личный кабинет, ЛКН) в настоящий момент является самым быстрым и простым способом формирования указанной отчетности. Рассмотрим подробно, как заполнить 3 НДФЛ в личном кабинете. Инструкция сопровождается подробным пошаговым описанием и скриншотами.

Пошаговая инструкция по заполнению 3-НДФЛ через ЛКН при покупке квартиры

Шаг 2. Вводим логин и пароль:

Примечание: отдельно останавливаться на порядке подключения к ЛКН – не будем. Более подробно ознакомиться с ним можно здесь.

Шаг 3. Переходим в раздел «Налог на доходы ФЛ и страховые взносы» и выбираем пункт «Декларация по форме 3-НДФЛ»:

Шаг 4. Выбираем пункт «Заполнить/отправить декларацию онлайн»:

Примечание: для заполнения декларации в специальной программе выбираем второй пункт «Скачать программу для заполнения налоговой декларации».

Шаг 5. В появившемся окне нажимаем кнопку «Заполнить новую декларацию»:

Примечание: если декларация была заполнена в установленной на компьютер программе или на бланке, скачанном из Интернета, ее можно загрузить и направить уже в виде сформированного файла. Для этого необходимо выбрать «Направить сформированную декларацию».

Шаг 6. Выбираем год, за который будет заявляться вычет:

Шаг 7. В открывшемся окне вносим сведения о заявителе вычета и ИФНС, в которую направляется декларация.

Примечание: декларация на вычет сдается в инспекцию по месту постоянной регистрации (прописки по паспорту). Место жительства и место нахождения квартиры (если они отличаются от места прописки) в данном случае значения не имеют.

Если декларацию будет сдавать не заявитель вычета, а его представитель – это необходимо отразить во вкладке «Подписант»:

Шаг 8. На следующем этапе необходимо указать доходы, полученные в течение года (помесячно). Обратите внимание, что при заявлении вычета указываются доходы только по ставке 13% (за исключением дивидендов, облагаемых по аналогичной ставке):

Примечание: данные о доходах можно перенести из справки 2-НДФЛ, которая автоматически «падает» в ЛКН в середине-конце марта. Если вычет будет заявляться в начале года, справка 2-НДФЛ за прошлый год еще не успеет появиться в ЛКН и данные о доходах необходимо будет внести вручную.

Просмотреть или скачать 2-НДФЛ с ЭЦП можно в соответствующем разделе:

Шаг 9. После внесения в 3-НДФЛ сведений о доходах необходимо выбрать вид вычета.

Примечание: в одной декларации одновременно можно заявить все виды вычетов: за обучение и лечение, стандартные за детей, а также при продаже имущества.

Шаг 10. На данном этапе необходимо внести в декларацию сведения о купленной квартире.

Примечание: если вычет заявлялся ранее, сведения об объекте недвижимости можно перенести из предыдущей декларации.

Затем необходимо указать:

1. Вид приобретенного жилья: новостройка (инвестирование) или готовое жилье (договор купли-продажи).
2. Наименование объекта, вид собственности и признак налогоплательщика.
3. Код номера объекта: кадастровый, инвентарный или условный и непосредственно сам номер (в строке “Номер объекта”).
4. Данные о документе, подтверждающем право на вычет: акте приема-передачи для новостройки и договоре купли-продажи для готового жилья).
5. Год начала получения вычета.
6. Размер процентов, уплаченных по ипотеке (если квартира, приобреталась в кредит).

Шаг 11. После внесения сведений заполнение декларации заканчивается. Ее можно скачать и экспортировать. В завершении нажимаем «Сформировать файл для отправки».

Примечание: в данном разделе можно также заполнить в режиме онлайн заявление на возврат НДФЛ.

Обратите внимание, что заполнить указанное заявление, а также декларацию 3-НДФЛ, можно только при наличии электронной подписи, получить ее можно также в ЛКН.

После того, как вы будете перенаправлены на страницу получения ключа проверки подписи, необходимо будет выбрать место хранения: на вашем компьютере (для этого необходимо установить соответствующее программное обеспечение) или в системе ФНС.

Примечание: если вы не желаете дополнительно устанавливать программное обеспечение и тратить на это время – выберете 2 пункт:

После выбора места хранения будет запущен процесс получения ключа подписи, как правило, он занимает не более 3-5 минут.

Шаг 12. На завершающем этапе необходимо будет добавить к декларации и заявлению на возврат документы, подтверждающие право на вычет:

После того, как декларация вместе с пакетом документов будет направлена в ИФНС, появится статус «Обрабатывается»:

Данный статус означает, что в отношении представленной декларации начата камеральная проверка.

Обратите внимание, что после того, как ИФНС внесет декларацию в базу знаний во вкладке «Переплата/Задолженность» появится сумма переплаты в размере заявленного вычета. При этом фактически данной переплаты нет, она пока не подтверждена налоговым органом и отражена в ЛКН только исходя из данных, указанным вами в декларации. Если при проверке ИФНС откажет в вычете данная сумма переплаты «уйдет» из ЛКН.