Доначисление пенсионных за прошлые годы

Доначисление пенсионных за прошлые годы

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

По акту проверки были доначислены страховые взносы в ПФР и ФСС России с сумм, выплачиваемых сотрудникам при однодневных командировках.
Нужно ли будет облагать эти суммы НДФЛ? Необходимо ли заполнять уточненный расчет по страховым взносам и уточненный расчет по форме 4-ФСС? Необходимо ли корректировать форму 2-НДФЛ и форму 6-НДФЛ? Какие бухгалтерские проводки необходимо сделать?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Вопрос с исчислением НДФЛ с сумм, выплачиваемых сотрудникам при однодневных командировках, является спорным. Анализ судебной практики и некоторых разъяснений Минфина России позволяет прийти к выводу, что рассматриваемые сумм не являются доходом сотрудников для целей исчисления НДФЛ.
При доначислении взносов с выплат командированным сотрудникам необходимо подать уточненные расчет по страховым взносам и расчет по форме 4-ФСС, порядок заполнения которых рассмотрен ниже. При этом расхождения между данными расчета по форме 6-НДФЛ и расчета по страховым взносам не являются ошибкой. От организации налоговый орган может запросить пояснения причин расхождений.

НДФЛ

Корректировки отчетов

В связи с тем, что в прошлых периодах база для начисления взносов была занижена (за счет невключения в нее сумм, выплаченных в качестве суточных при однодневных командировках), организации необходимо откорректировать соответствующие отчеты.

1. Расчет по страховым взносам*(4)

2. Расчет по форме 4-ФСС

На основании п. 1.1 ст. 24 Федерального закона N 125-ФЗ страхователь обязан внести необходимые изменения в Расчет по форме 4-ФСС и представить его в территориальный орган ФСС, если в поданном ранее расчете он обнаружил факт неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибки, приводящие к занижению суммы страховых взносов.
Расчет заполняется с заполнением всех полей, с учетом правильных данных (в частности, в строке 1, и в строке 2 Таблицы 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»). Расчет подается с указанием номера корректировки в поле «Номер корректировки».

3. 2-НДФЛ и 6-НДФЛ

В случае если организация примет решение не удерживать НДФЛ с сумм, выплачиваемых сотрудникам в качестве суточных, выплачиваемых при направлении их в однодневные командировки, то суммы таких выплат не отражаются в справке по форме 2-НДФЛ (письмо Минфина России от 18.04.2012 N 03-04-06/8-118) и в расчете по форме 6-НДФЛ (письма ФНС России от 01.11.2017 N ГД-4-11/[email protected], от 01.08.2016 N БС-4-11/[email protected]).
Таким образом, корректировать эти документы нет необходимости.
Поскольку в 6-НДФЛ сумма начисленного дохода (ст. 020 р. 1 6 НДФЛ — ст. 025 р. 1 6-НДФЛ) окажется меньше базы для начисления страховых взносов, отраженной в строке 050 гр. 1 подгр. 1.1 р. 1 уточненного РСВ, то, несмотря на то, что такое расхождение не является ошибкой, налоговый орган направит требование о представлении пояснения (на основании контрольных соотношений 2.2 показателей формы Расчета страховых взносов, направленных нижестоящим налоговым органам для использования в работе ФНС России письмом от 29.12.2017 N ГД-4-11/[email protected] (далее — Контрольные соотношения) (смотрите также Примеры ответов, пояснений, возражений налоговым органам (подготовлено экспертами компании «Гарант»)).

Бухгалтерский учет

Ответ прошел контроль качества

23 октября 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Отражение доначисленных взносов в расчете РСВ-1 за текущий период по строке 120 раздела 1 штрафа за неполную уплату взносов не влечет

Представление расчетов по форме РСВ-1 за текущий период, в которых суммы доначисленных страховых взносов отражены в строке 120 раздела 1 и в разделе 4, не является основанием для штрафа за неполную уплату страховых взносов. Об этом проинформировал Пенсионный фонд в письме от 20.11.14 № НП-30-26/14991.

По общему правилу, если в представленной отчетности по страховым взносам РСВ-1 обнаружена ошибка, страхователю нужно подать «уточненку» (п. 1 ст. 17 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). В этом случае штрафа за неуплату или неполную уплату страховых взносов, предусмотренного статьей 47 Закона № 212-ФЗ не будет. Разумеется, при условии, если страхователь погасит недоимку и перечислит пени.

Период, в течение которого можно уточнять поданные сведения, Законом № 212-ФЗ не определен. Вместе с тем, в письме от 25.06.14 № НП-30-26/7951 Пенсионный фонд рекомендовал своим подчиненным принимать уточненные расчеты только до 1-го числа третьего календарного месяца, следующего за расчетным периодом. То есть на подачу уточненки отводится два месяца после окончания расчетного периода. Например, страхователь, который обнаружил ошибки в отчетности за 9 месяцев, мог сдать исправленную отчетность только до 1 декабря. Если же ошибки в расчете обнаружатся после указанной даты, то «уточненка» за прошедший период не подается. В этом случае исправленные данные (суммы доначислений) отражаются в РСВ-1 за текущий отчетный период в строке 120 раздела 1 и в разделе 4 формы РСВ-1 с типом корректировки «корректирующая» или «отменяющая» (также см. «Уточненные РСВ-1 отделения ПФР будут принимать в течение двух месяцев со дня окончания отчетного периода»).

Означает ли это, что поскольку по истечении двухмесячного срока «уточненка» за прошлый период не представляется, то проверяющие вправе привлечь страхователя к ответственности, предусмотренной статьей 47 Закона № 212-ФЗ? Нет, не означает. В комментируемом письме специалисты Фонда уточнили: отражение доначисленных взносов по строке 120 раздела 1 расчета за текущий период штрафа за неуплату взносов не влечет, так как это не предусмотрено законодательством.

Доначисление пенсионных за прошлые годы

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

По результатам проверки бюджетного учреждения за 2015-2016 годы доначислены страховые взносы. Подаются исправительные декларации за 2015-2016 годы (по требованию проверяющих).
Как отразить в учете доначисление страховых взносов?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Доначисление страховых взносов в 2018 году как исправление ошибки прошлых лет в учете бюджетного учреждения может быть отражено с применением счета 0 401 29 000.

Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:
— Энциклопедия решений. Исправление ошибок в регистрах бухгалтерского учета и отчетности (для госсектора);
— Энциклопедия решений. Исправление ошибок прошлых лет в учете расчетов (для госсектора).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы 1 класса Левина Ольга

Ответ прошел контроль качества

26 октября 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) Указывается аналитическая группа соответствующего страхового взноса (п. 130 Инструкции N 174н).

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Перерасчет пенсии после увольнения в 2019 — 2020 году: порядок и сроки

Дорогие наши читатели, сегодня будем обсуждать перерасчет финансовой пенсии после увольнения работающего сотрудника. Всегда ли нужна такая операция, что она собой представляет и как осуществляется, оговорим эти моменты. Приведем действующую расчетную формулу.

Акция. Консультация юриста 2500 рублей БЕСПЛАТНО до 11 января

Статья поможет вам понять, обязательно ли нужно уволиться, чтоб получить ожидаемую пенсионную прибавку. Для вашего удобства мы приведем ориентировочный порядок действий для инициации перерасчета. Также подскажем, как действовать, если в прибавке вам отказывают.

Справка! Работающим пенсионерам пенсия не увеличивалась с 2016 года. Именно в тот период заморозили индексацию. Правительство аргументирует это тем, что трудящиеся люди получают дополнительный доход и в прибавках они нуждаются не так критично, как неработающие пенсионеры. Все это привело к тому, что уровень выплаты три года находится на одном уровне.

Общие понятия

Перерасчет пенсии – процедура, которая тянет за собой изменение ставки с учетом индексации, повышения базовой ставки или принадлежности к определенной группе. Случаи, в которых ее используют:

• увольнение с работы;
• достижение лицом отметки возраста 80 лет, когда пенсионный коэффициент удваивается;
• взросление до 60 лет – перерасчетный порог для всех;
• назначения женщине доплат за детей;
• изменение группы (поменялась группа инвалидности).

Заморозка пенсии работающей категории пенсионеров – требование ФЗ №385-ФЗ от 29.12.2015 года.

С 2016 года была заморожена корректировка таких пенсионных составляющих:

• пенсионный коэффициент;
• страховая доля;
• фиксированный порог;
• страховая ставка.

Кто такой пенсионер по возрасту

В эту многочисленную категорию попадают лица, которые по заслуге или возрасту, оформлены на пенсию. Они по-прежнему осуществляют трудовую деятельность. Следовательно, за них идут отчисления в фонды. После выхода на «отдых» гражданин может:

• открыть ИП;
• оформиться по договору;
• осуществлять адвокатскую деятельность.

Через три месяца после увольнения получатель ощутит увеличение единственного пенсионного дохода, который будет увеличен за счет всех пропущенных индексаций.

Как производится перерасчет пенсии, которая станет итогом увольнения

Уволившимся пенсионерам важно понимать, как быстро после увольнения выполнят перерасчет. Немаловажно понять, как инициировать этот процесс. Для лучшего понимая, посмотрим примерный план действий:

1. Решение об уходе. Для этого следует написать соответствующее заявление работодателю. Отработка две недели не используется в отношении лица, который уже отработал минимальный срок. Ему достаточно предупредить начальство за три дня до ухода и указать причину «уход на пенсию».
2. Представитель предприятия составляет отчет за последний, отработанный пенсионером месяц. Далее он подает его в ПФР не позднее 10 числа следующего месяца.
3. Еще через месяц подается документация со сведениями об увольнении претендента.
4. По истечении еще одного месяца в ПФР примут во внимание данные по последнему месяцу. Будут учтены все пропущенные индексации. За их счет происходит увеличение регулярной выплаты.
5. Через три месяца с момента ухода лицу будет выплачена повышенная пенсионная ставка.

На заметку! Если скажем, вы планируете, уход на отдых в конце ноября, то заслуженную и долгожданную ставку сможете получить только в марте. В этом платеж вам учтут надбавку за декабрь, январь, февраль, когда уже было основание на повышение.

Документы для ПФР

Напоминаем! Вы можете оценить Вашу ситуацию у юриста — это бесплатно! Звоните!

В большинстве случаев СНИЛС + паспорт – стандартный пакет для ПФР на случае пересмотра размера выплаты. Также составляется заявление. При необходимости, уполномоченный сотрудник самостоятельно сделает запросы в нужные инстанции, чтоб собрать необходимую информацию.

На заметку! Подать документы в ПФР лицо может при личном посещении отделения, через МФЦ или законного представителя. Заявление также может быть отправлено по почте, через сайт ПФ.

Заявление должно содержать такие сведения:

• данные по паспорту;
• причины, требующие пересмотра;
• список дополнительных бумаг.

При личном гражданском обращении пересмотр должны произвести в срок до 5 дней. О вынесенном решении претендента информируют. Если исход положительный, дается прибавка. Если нет, должно быть, обоснование. Незаконный отказ всегда можно обжаловать в судебном порядке.

Что влияет на размер индексации

Размер доплаты после увольнения зависит от уровня инфляции за предыдущие периоды. Должны пересмотреть и фиксированную ставку, и страховую долю. Напомним, что учитывают при формировании страховой ставки:

• обязательные платежи, что сосредоточены на личном счету каждого плательщика;
• общий трудовой стаж с учетом страховых, не страховых стадий;
• количество баллов;
• стоимость одного балла в конкретный период;
• личный коэффициент и его стоимость;
• предельный норматив.

Важно! Годовой расчетный коэффициент не может быть выше 3.0. Максимальная сумма доплаты в 2019 году составляет 250 рублей в рамках установленных нормативов.

Можно ли заново трудоустроиться

Читатели интересуются, будет ли перерасчет в сторону уменьшения, если снова трудоустроиться. Тут все зависит от срока, который прошел с момента предыдущего увольнения. Если истекло менее 3 месяцев, то доплату просто отменят в силу новых обстоятельств.
Если надбавка уже назначена, то беспокоиться о том, что ее снимут, не нужно. Такого требования не предусмотрено законом. Следовательно, повысив пенсию, гражданин может спокойно вернуться на прежнее или новое место работы. Уменьшения не будет.

На заметку! Увольнение дает право на повышение в размере трех баллов, стоимость которых ежегодно пересматривается. В 2019 — 2020 году его цена 81,49 рубля.

Вопросы читателей

Вопрос первый: С момента моего ухода с работы прошло 5 месяцев, никаких перечислений пенсии не производилось. Получаю старую ставку. Могло ли такое быть, что данные об увольнении в ПФ не поступили?

Ответ: К сожалению, такие ситуации случаются сплошь и рядом. Бухгалтерия вашего предприятия могла не передать информацию, следовательно, в ПФ не было оснований для пересмотра ставки. Обязательно обратитесь лично к работодателю или позвоните в бухгалтерию, чтоб детализировать процесс. Вы можете и лично обратиться в ПФ.

Вопрос второй: Можно ли компенсировать все недополученные за годы работы на пенсии суммы? Пособие перестали индексировать вроде с 2016 года. Весь период я работал. Вот в январе 2019 ушел на отдых. Жду перерасчета. Учтут ли мне все недоплаты, может надо особое заявление?

Ответ: Пересчет уволившегося производится исключительно в рамках периода, после прекращения трудовых отношений. Все индексации учтут, но на «недоплаченные за эти годы суммы» рассчитывать не приходится. Пока лицо оформлено, основание на доплату отсутствует. После пересмотра вы получите надбавку за три месяца, в которые вы имели право на повышение, но его еще не насчитали

Полезное видео

Ознакомьтесь визуально с правилами выплаты пенсии работающим пенсионерам после увольнения:

Статья закончилась. Вопросы остались? Консультация юриста БЕСПЛАТНО

☎ 8 (800) 550-72-89 горячая линия для регионов России

Разбираемся, когда можно пересчитать пенсию после ее назначения

На практике часто случаются случаи, когда размер пенсионных выплат изначально подсчитывается неправильно, без учета некоторых обстоятельств, в результате чего гражданин недополучает определенную денежную сумму.

Это происходит по разным причинам, в том числе и в связи с ошибками при расчете пенсии в момент выхода на заслуженный отдых. В связи с этим у многих нынешних работающих и не работающих пенсионеров возникает вопрос — можно ли пересчитать пенсию после ее назначения?

Существует ли такая возможность, возможные основания для нее и какие документы для расчета пенсионных выплат нужно подавать – все это подробно описывается в данной статье.

В каких ситуациях можно пересчитать пенсию после ее назначения

Под перерасчетом пенсии следует понимать изменение размера пенсионных выплат, на которые может рассчитывать пенсионер при наличии для этого определенных обстоятельств, которые отсутствовали или не были учтены при ее назначении. Как правило, уточнение сумм выплат происходит в заявительном порядке, иными словами, по инициативе самого их получателя.

Среди оснований, которые служат для перерасчета, следует выделить следующие:

1. Появление нетрудоспособных иждивенцев.

Если у пенсионера появляются иждивенцы, под которыми следует понимать нетрудоспособных граждан, то увеличению подлежит сумма фиксированной выплаты. Размер доплаты составляет 1/3 ФВ за каждого нетрудоспособного. К иждивенцам относятся:

• несовершеннолетние в возрасте до 18 лет (за исключением случаев эмансипации);
• лица от 18 до 23 лет, обучающиеся в образовательных учреждениях очно;
• родители, являющиеся нетрудоспособными.

1. Подтверждение «северного» стажа.

Перерасчет происходит в случае, когда пенсионер предоставил документальные свидетельства о работе в условиях Крайнего Севера (15 лет) или районах, приравненных к нему (20 лет).

Имеют право на повышенную пенсию и лица, работавшие в опасных для здоровья условиях. При предъявлении документов, подтверждающих такой характер работы, размер обеспечения будет увеличен.

1. Уточнение не страховых периодов.

Корректировки происходят при предъявлении документов, подтверждающих пребывание в декретном отпуске, службу в армии, нахождение с мужем военнослужащим в условиях, где фактически невозможно осуществлять трудовую деятельность и т. д.

1. Подтверждение дополнительного стажа.

Документальное подтверждение факта ранее не учтенных трудовых отношений до 2012 года.

1. Изменение группы инвалидности.

Кроме этого, основаниями для перерасчета могут являться:

• изменения ИПК;
• переезд в районы Крайнего Севера;
• преклонный возраст пенсионера (достижение им 80 лет).

Какая часть пенсии подлежит перерасчету

Перерасчет может коснуться только тех видов пенсионного обеспечения, которые прямо указаны в законе. Среди них:

• страховая пенсия;
• социальные выплаты;
• трудовая пенсия;
• пособие, выплачиваемое в связи с потерей кормильца;
• выплаты по инвалидности.

Оформление перерасчета

Для осуществления перерасчета необходимо обратиться в Пенсионный фонд России. Заявление в данный государственный орган подается в письменном виде, после чего пенсионеру следует ожидать ответа от специалистов фонда.

Если основания для перерасчета действительно есть, то его произведут, но с предварительным уведомлением получателя выплат. Если же ПФР не сочтет представленные основания достаточными для корректировки, то заявителю придет отказ, который, впрочем, можно обжаловать в суде. Чтобы такого не случилось, еще перед подачей заявления следует заранее озаботиться сбором всех необходимых документов.

Список бумаг, которые требуется подавать в ПФР для осуществления перерасчета, не является исчерпывающим, поскольку каждая ситуация, с которой обращаются пенсионеры, индивидуальна, однако в обязательном порядке специалисты фонда требуют:

• паспорт;
• СНИЛС;
• документы, подтверждающие стаж;
• свидетельства о рождении детей (для женщин);
• военный билет (для мужчин);
• документы, подтверждающие обоснованность перерасчета (заключение МСЭ, справка о составе семьи, приказы с места работы, зарплатные ведомости и т. д.).

Как можно подать запрос на переоформление

Заявление на перерасчет пенсии получатель выплат вправе подать лично в ходе визита в отделение ПФР. Также, вместо него, оформить и подать необходимые бумаги может представитель пенсионера, однако для этого потребуется доверенность от нотариуса. Кроме этого, как сам заявитель, так и его доверенное лицо вправе подать документы на переоформление через МФЦ.

Если пенсионер не имеет возможности прибыть в государственные органы для подачи документов, то он может их отправить почтой заказным письмом.

Автоматический перерасчет человеку, уже получающему пенсию

В ряде случаев, которые прямо определены законом, ПФ России может произвести перерасчет автоматически, без личного участия пенсионера. К ним следует отнести:

• установление группы инвалидности, в том числе и новой;
• достижение преклонного возраста (80 лет).

Законодатель специально допустил возможность автоматического перерасчета пенсии без участия получателей выплат данной категории, учитывая имеющиеся у них ограничения, связанные с возрастом и состоянием здоровья.

Если получатель пенсии считает, что она начислена ему в меньшем, чем должна быть, размере, то он вправе обратиться в ПФР для ее перерасчета. Однако положительный исход в данном случае возможен лишь при наличии документальных обоснований его проведения.

Полезное видео

Какой перерасчет пенсий ожидается в марте 2019 года смотрите в видео:

Учет доначислений страховых взносов

Бухгалтерский учет ведется на основании первичных документов, которыми оформляются факты хозяйственной жизни (п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Фактом хозяйственной жизни считается сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение организации, финансовый результат ее деятельности и (или) движение денежных средств (п. 8 ст. 3 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). В рассматриваемой ситуации таким фактом будет доначисление страховых взносов по результатам проверки. Документальным основанием для доначислений является решение, вынесенное руководителем контролирующего органа по результатам проверки (п. 8 ст. 39 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»).

Решение вступает в силу по истечении десяти дней со дня вручения его лицу, в отношении которого проводилась проверка (п. 12 ст. 39 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Таким образом, на дату вступления в силу этого решения нужно отразить доначисление взносов на счетах бухгалтерского учета.

Страховые взносы по результатам проверки доначисляются за прошлые периоды и никак не связаны с изготовлением продукции, выполнением работ, оказанием услуг текущего периода. Поэтому они к расходам по обычным видам деятельности не относятся (п. 5 и 9 ПБУ 10/99 «Расходы организации»). Согласно п. 4 ПБУ 10/99 расходы, отличные от расходов по обычным видам деятельности, считаются прочими расходами. Прочие расходы зачисляются на счет прибылей и убытков (п. 15 ПБУ 10/99). Следовательно, доначисление страховых взносов по результатам проверки нужно отразить в бухгалтерском учете следующими проводками:

Дебет 91-2 Кредит 69-1

— доначислены страховые взносы в ФСС России;

Дебет 91-2 Кредит 69-2

— доначислены страховые взносы в ПФР;

Дебет 91-2 Кредит 69-3

— доначислены страховые взносы в ФФОМС.

Отметим, что доначисление страховых взносов по результатам проверки не может рассматриваться как ошибка в бухгалтерском учете. Согласно п. 2 ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» ошибкой считается неправильное отражение (неотражение) фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и (или) бухгалтерской отчетности организации, вызванное, в частности, неправильной их классификацией или оценкой. То есть положения ПБУ 22/2010 действуют, когда пересматриваются свершившиеся ранее факты хозяйственной жизни. Например, когда организация не начислила страховые взносы на компенсационные выплаты работникам, а потом, пересмотрев свою позицию, пришла к выводу, что в периоде осуществления такой выплаты взносы нужно было начислить. В рассматриваемой же ситуации вынесение решения по результатам проверки о доначислении взносов — это новый самостоятельный факт хозяйственной жизни, относящийся к текущему отчетному периоду. Поэтому к такому доначислению положения ПБУ 22/2010 не применяются.

Порядок налогового учета доначислений страховых взносов по результатам проверок подробно разъяснен в письме Минфина России от 15.03.2013 № 03-03-06/1/7994. Из письма следует, что суммы начисленных страховых взносов в ПФР, ФФОМС и ФСС России в соответствии с подп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ подлежат включению в состав прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, на дату их начисления (подп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ). Как уже было отмечено ранее, доначисление взносов осуществляется на основании решения, вынесенного по результатам проверки. Следовательно, учет в расходах доначисленной суммы взносов должен осуществляться на дату вступления такого решения в силу.

В связи с доначислением взносов по результатам проведенной проверки представлять уточненные формы РСВ-1 ПФР и 4-ФСС не нужно. Сумма доначисленных взносов отражается в строке 120 раздела 1 и в разделе 4 формы РСВ-1 ПФР (п. 7.3 и 24 Порядка заполнения формы РСВ-1 ПФР, утвержденного постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 № 2п) и в строках 3 таблиц 1 и 7 формы 4-ФСС (п. 7.4 и 26.3 Порядка заполнения формы 4-ФСС, утвержденного приказом ФСС России от 26.02.2015 № 59), подаваемых за отчетный период, в котором вступило в силу решение о привлечении проверяемого лица к ответственности за совершение правонарушения.

Исправляем ошибки в пенсионной отчетности

Материал для подписчиков издания «Новая бухгалтерия». Для оформления подписки на электронную версию издания перейдите по ссылке.

Новая бухгалтерия

Журнал для практикующих бухгалтеров, финансовых работников, аудиторов и налоговых консультантов. Журнал состоит из четырех основных разделов: бухгалтерский учет, налоги, труд и заработная плата, право.

Периодичность выхода: 1 раз в месяц. Объем: 144 полосы.

Суммы доначисленных страховых взносов – прочий расход

Ольга Слобцова, заместитель директора по проектам ООО АКФ «Экспертный центр “Партнеры”»

Если организация доначислила страховые взносы за прошлые периоды, то эти суммы можно признать в целях исчисления налога на прибыль как прочие расходы. (Письмо Министерства финансов РФ от 15.03.13 № 03-03-06/1/7994)

Если в представленном расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам плательщик страховых взносов обнаружил ошибки, приводящие к занижению взносов, он обязан внести необходимые изменения в расчет и представить «уточненку». Такой порядок закреплен в части 1 статьи 17 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации…».

Налоговый учет страховых взносов

В общем случае, когда речь идет о начислении текущих платежей во внебюджетные фонды, налогоплательщики руководствуются подпунктом 1 пункта 1 статьи 264 НК РФ. В нем указано, что к прочим расходам относятся суммы страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное, медицинское страхование, начисленные в установленном порядке, за исключением перечисленных в статье 270 НК РФ.

В статье 270 НК РФ отсутствует упоминание такого вида расходов, как доначисленные страховые взносы (равно как и прочие налоги), причем независимо от того, доначислены они по итогам контрольных мероприятий или в результате самостоятельного выявления ошибок. Поэтому их можно признать при налогообложении прибыли.

За какой период учитывать взносы

Что касается налогового периода, в котором указанные доначисленные страховые взносы могут быть включены в расходы для целей исчисления налога на прибыль, Минфин России предлагает делать это на дату начисления взносов. При этом чиновники ссылаются на подпункт 1 пункта 7 статьи 272 НК РФ: датой осуществления прочих расходов в виде сумм налогов (авансовых платежей по налогам), сборов и иных обязательных платежей является дата начисления налогов (сборов).

Тот факт, что страховые взносы начисляются за прошлые периоды, по мнению чиновников, значения не имеет.

На наш взгляд, с такой позицией можно согласиться, если принять во внимание положения статьи 54 НК РФ. Ведь доначисление страховых взносов означает, что в прошлые налоговые (отчетные) периоды налогоплательщик занизил сумму расходов, принимаемых при исчислении налога на прибыль. То есть переплатил налог. А согласно пункту 1 статьи 54 НК РФ, налогоплательщик имеет право сделать перерасчет налоговой базы и суммы налога за налоговый (отчетный) период, в котором выявлены ошибки (искажения), относящиеся к прошлым периодам, если допущенные неточности привели к излишней уплате налога.

Минфин России неизменно советует руководствоваться этой нормой при исправлении ошибок прошлых лет путем пересчета налоговой базы и суммы налога на прибыль в сторону уменьшения (письма от 23.01.12 № 03-03-06/1/24, от 25.08.11 № 03-03-10/82). Но с оговоркой, что если в соответствующем прошлом налоговом периоде (в котором допущена ошибка, например в нашем случае – неполное начисление страховых взносов) не было уплаты налога на прибыль, то перерасчет налоговой базы и суммы налога производится за период, в котором были совершены ошибки (письмо Минфина России от 11.08.11 № 03-03-06/1/476).

Иными словами, если в периоде, за который доначисляются страховые взносы, налоговая база по налогу на прибыль была убыточной и налог вообще не уплачивался, то пункт 1 статьи 54 НК РФ применить нельзя. В этой ситуации нужно подавать уточненную налоговую декларацию за прошлый период с суммой расходов, увеличенной на доначисленные страховые взносы.

Если же в прошлом году налоговая база по налогу на прибыль была положительной и сумма налога уплачивалась в бюджет, то уточненную декларацию можно не подавать, а учесть доначисление в текущем году, когда был составлен акт проверки (или организация самостоятельно выявила ошибку в исчислении страховых взносов).

Вместе с тем в письме ФНС России от 17.08.11 № АС-4-3/13421 озвучен иной подход. Так, налоговики считают, что перерасчет налоговой базы и суммы налога в периоде выявления ошибки (искажения) может быть произведен, только если невозможно определить период совершения ошибки (искажения) в исчислении налоговой базы. При доначислении страховых взносов всегда известно, за какой период это делается.

Доначисление страховых взносов за прошлые периоды

Основу законодательной базы по части страховых платежей на 2017 г. составляют следующие ключевые нормативно-правовые акты:

• НК РФ, гл. 34 (о страховых сборах в РФ), ст. 431, п. 8 (исчисление, уплата, возмещение страховых взносов), ст. 422 (суммы, не облагаемые страховыми взносами);
• ФЗ N 243 от 03.07.2016 и № 250, ст. 20 в последней редакции.

Причины возникновения ситуации, когда страховые взносы нужно доначислить, могут быть разными: упущение периода, ошибки, совершенные по незнанию, нарушения, умышленное уклонение от своевременной уплаты взносов на протяжении нескольких периодов. К примеру, ошибочно занижена налоговая база либо не учтена выплата, облагаемая взносами, в прошедших периодах.

Дополнительные страховые начисления за истекшие периоды при возникновении такой необходимости обязаны производить следующие категории нанимателей и ответственных лиц:

• все юрлица (организации, имеющие штатных сотрудников, а также работающих по гражданско-правовым договорам);
• частные предприниматели, у которых есть наемные работники;
• ЧП на патенте либо те из них, кто работает частным порядком (нотариусы, адвокаты, юристы и т. д.);
• физлица, работающие с иными физлицами либо подрядчиками на основании трудового соглашения.

Налоговым периодом в отношении страховых платежей во внебюджетные фонды признается календарный год. Отчетность на 2017 год формируется поквартально, за полугодие либо 9 месяцев. Нередко многие операции просто нельзя выполнить на текущую дату. Но во всех предложенных ситуациях доначисление будет неизбежным действием, которое рано или поздно потребуется выполнить.

Дополнительные страховые начисления на основании совместной сверки и проверочного акта: последовательность действий обязанного лица

Территориальные органы ПФР, ФСС (с 2017 г. — налоговая служба) и страхователь вправе проводить по своей инициативе ежегодно совместную сверку на предмет расхождения данных по расчетам (взносам, штрафам, пеням). Результаты фиксируются в форме 21-ПФР либо 21-ФСС (актах сверки). Выявленные нарушения, ошибки (переплаты и т. д.) обязанное лицо должно будет устранить.

Кроме этого, ПФР посредством своих территориальных подразделений осуществляет камеральный (выездной) контроль на предмет правильности начислений и уплаты сборов. Во время выездного контроля проверяется период до 3 лет, а камерального — только тот период, за который сдавался отчет РВС-1. Допускается использование контролирующим органом в ходе проверочных мероприятий данных по другим периодам. В результате составляется акт проверки с предписаниями по дополнительным начислениям.

Ответственное лицо обязано выполнить все директивы проверяющего. После того, как на основании акта (сверки либо проверки) были сделаны все дополнительные страховые начисления по истекшим периодам, их отображают в бухучете.

Так, доначисления в программе 1 С по проверке регистрируются новым документом, где фигурирует проверочный акт по страховым взносам. Далее отчетность формируется автоматически (корректирующие данные по СЗВ-6-4, зарегистрированные взносы за квартал).

1. Сдать полный скорректированный вариант РСВ-1 за период, где была допущена ошибка.
2. Показать проведенные доначисления в разделах 1 (строка 120) и 4 по текущему периоду (используется, когда ошибка выявлена после первого числа третьего месяца, идущего вслед за истекшим отчетным периодом).

С 1.01.2017 г. вводится новая форма расчета РСВ-1, именуемая КНД 1151111, которая будет сдаваться налоговикам. (Приказ ФНС ММВ-7-11/[email protected] от 10.10.2016). Периодичность подачи отчетной формы не изменилась, введен новый крайний срок — 30 число месяца, идущего вслед за отчетным периодом. За 2016 г. и истекшие периоды до 1.01.2017 отчетность сдается по старой форме в ПФР.

Бухгалтерский учет по доначислению страховых взносов сообразно акту проверки

Все операции по дополнительным страховым начислениям фиксируются бухгалтерскими записями. Неверное отображение доначислений будет считаться ошибкой, но не нарушением. Соответственно, санкции к плательщику здесь не применяются. Вместе с этим сам факт дополнительных зачислений по взносам на основании предписаний проверяющего не признается ошибкой в бухучете.

Проводки по дополнительным начислениям сообразно проверочному акту	Характеристика
Дебет 91-2 Кредит 69-1	Дополнительное начисление ФСС
Дебет 91-2 Кредит 69-2	Дополнительное начисление ПФР
Дебет 91-2 Кредит 69-3	Дополнительное начисление ФФОМС

Решение по итогам осуществленного контроля вступает в действие по прошествии 10 дней со дня представления его проверяемому лицу. Бухгалтерия показывает операции доначислений на дату, когда решение возымело действие. Зачисляемые страховые взносы относят к прочим тратам, которые, в свою очередь, причисляют к счету доходов и ущерба (Читайте также статью ⇒ Органы контроля за уплатой страховых взносов).

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Распространенные ошибки при доначислении страховых взносов

Допущенные недочеты могут быть обнаружены как самостоятельно, так и во время проверки (сверки). Типичные ошибки: неверное применение страховых тарифов, ложное начисление облагаемой суммы прибыли, неточное указание данных об инвалидности и др.

Исправление ошибок подробно описано в ПБУ 22/2010. Несущественные просчеты, допущенные в прошедших периодах и выявленные после сдачи бухгалтерской отчетности, исправляются в том месяце, когда их обнаружили. С этой целью делаются надлежащие бухгалтерские записи, а появившийся доход (ущерб) показывают в составе иной прибыли (тратах) отчетного периода (со сч. 91).

К примеру, наниматель начислил работнику по ложному медицинскому бюллетеню пособие. Ошибочное начисление по поддельному больничному листку обнаружили не сразу, а через некоторое время. Выплата была произведена с нарушением, следовательно, к зачету ее ФСС не примет. На саму сумму будут производиться дополнительные страховые начисления.

Ряд ошибок может быть связан с необоснованным доначислением взносов. Законом предусмотрено, что компенсации, материальная помощь, социальные пособия не облагаются страховыми сборами (НК РФ, ст. 422). Вносы исчисляются только с выплат, предусмотренных по трудовым и гражданско-правовым соглашениям, в остальных случаях исчисления (доначисления) будут признаны необоснованными.

Примеры выплат в пользу работника, которые не вносят в базу для начисления (доначисления) страховых сборов	Причины, по которым с выплаты не исчисляют (не доначисляют) взносы
Компенсация нанимателем путевки работнику по санаторно-курортному лечению на основании коллективного договора	Социальный характер выплаты, предусмотренной коллективным договором,

выплаченная компенсация не является вознаграждением за работу сообразно трудовому договору

Оплата штрафа за нарушения руководителем ПДД Водитель — должностное лицо при исполнении, а оплата нанимателем штрафа не образует материальную выгоду, не является доходом Суммы, потраченные на проведение корпоративных мероприятий для сотрудников, предусмотренные коллективным договором Указанные траты не считаются доходами, предусмотренными трудовыми соглашениями

Таким образом, правомерным доначисление (исчисление) будет тогда, когда оно подкрепляется соответствующими нормами коллективного договора, имеет восполняющий, компенсирующий характер. В перечисленных ситуациях доначисление страховых взносов с сумм, выплаченных нанимателем, будет идти в разрез с законом, и признаваться ошибочным.

Ответственность за непредставление отчетности по страховым начислениям и иным нарушениям

Ошибочные действия при формировании отчетности, несоблюдение сроков ее сдачи, уклонение от начисления взносов со стороны юрлиц и ЧП, могут иметь серьезные последствия. В зависимости от степени нарушения, обязанное лицо привлекается к административной ответственности, штрафуется либо ему начисляют пеню.

Основные нарушения	Санкции	Основание
Непредставление отчетности сообразно требуемым срокам	Штраф 5% от суммы страхового платежа, который нужно внести за каждый месяц (от 1000 руб., но не более 30% от суммы); отсчет ведется с даты, когда нужно было платить	НК РФ, ст.119, п.1
Понижение базы налога для начисления страховых платежей	Штраф 20% от неоплаченной суммы, но не больше 40 000 руб.	НК РФ, ст. 120, п.3
Неуплата, частичная уплата взносов из-за понижения базы налога для их исчисления, ошибочная калькуляция взносов, иные незаконные действия, не связанные с налоговыми правонарушениями	Штраф 20% от неуплаченной суммы страховых взносов,

40% — при умышленном деянии

НК РФ, ст. 122, п.1

Указанные санкции применяются к нарушителям в 2017 г.

Пример 1. Дополнительные страховые начисления и штрафные санкции по акту проверки в бухучете

ООО «Домино» в 2016 г. прошло камеральную проверку ПФР, по итогам которой было обнаружено занижение облагаемой базы для начисления страховых платежей. Проверяющий составил акт, где предписал доначислить взносы. Кроме этого, за нарушение сроков оплаты обязанное лицо оштрафовали.

Бухгалтерия ООО «Домино» показала страховое доначисление записью ДТ 91 КТ 69, штрафные санкции — ДТ 91 КТ 69, а зачет — ДТ 69, КТ 69 (76).

Пример 2. Пеня за просроченные страховые платежи: отображение в бухучете

ООО «Долина» своевременно не начислило страховые взносы ПФР. В результате из-за просрочки у компании к концу отчетного периода выросла пеня. Покрыть долг руководство решило за счет обнаруженной переплаты взносов ПФР. Бухгалтерия ООО «Долина» сделала записи:

• ДТ 99 КТ 69 (cб. «Платежи по пеням ПФР») — пеня за просрочку страховых платежей;
• ДТ 69 (сб. «Платежи по пеням ПФР») КТ 69 (сб. «Страховые взносы в ПФР) — покрытие пени за счет переплаты по взносам ПФР.

Учтенная переплата полностью покрыла пеню.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Как должен доначислять частный предприниматель страховые взносы, если у него есть наемные работники и когда сдается отчетность в этом случае?

Предприниматель производит перечисления за себя и всех своих работников, в том числе и тех из них, кто заключил с ним на подрядный договор. ИП готовит и сдает отчетность в ПФР ежеквартально. Последовательность действий при доначислениях следующая: сначала перечисляются взносы, потом представляется надлежащая отчетность (уточненный РСВ-1 и т. д.). Если у него нет работников, то и отчитываться ни за кого не нужно.

Если наемных работников и ИП больше пятисот, то все следует представлять в электронном варианте.

Вопрос №2: Какие поля КНД 1151111 обязательны для заполнения и как правильно в форму включать данные по КБК?

Непременно нужно заполнить титульный лист, разделы 1 (под. 1.1 к пр.1 к р.1; под.1.2 к пр.1, прил.2 к р.1) и 3. КБК пишутся по каждому виду страхования (раздел 1 формы), На 2017 г. утверждено ряд новых КБК (сообразно приказу Минфина № 230н от 7 декабря 2016 г.).

Сообразно НК РФ, ст. 54, п.1 следует пересчитать базу налога, величину налога за тот период, когда ошибка была обнаружена. Во время калькуляции в составе надлежащих трат того периода, где обнаружена ошибка, отображаются недоучтенные в свое время расходы. Доначисление по налогу на прибыль отображается ДТ 99, КТ 68 (для УСН, ЕНВД, ЕСХН, если налог занижен).

Вопрос №4: Как представлять уточненные сведения по дополнительным сумам взносов, которые начислялись на основании предписаний проверки?

Представлять РСВ-1 ПФР и 4-ФСС после доначислений сообразно директивам проведенной проверки не нужно.